Informations générales

Référence

2023-488  

Structure d'emploi

TFTN

Description du poste

Libellé du poste

Chef adjoint du département administratif et financier - Chargé de comptabilité et finances

Métier

Finances et budget - Chargé de gestion financière, budgétaire et comptable

Fonction

Chef de département adjoint

Code poste

181109

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Attaché d'administration

Finalité / Descriptif synthétique

En tant que Chef adjoint du département administratif et financier, l'agent suppléé le Chef de département et encadre les agents placés sous sa responsabilité en son absence. Le chargé de comptabilité et finances applique les procédures liées à la comptabilité et au suivi des dépenses et des recettes de l'établissement. Il assure également les relations avec les fournisseurs et les services administratifs chargés de la gestion budgétaire et financière.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Traitement de la paie et autres avantages
- Appliquer les différents textes réglementaires et procédures en matière de rémunération ;
- Contrôler la cohérence des données et des pièces justificatives par rapport aux crédits disponibles et par rapport à la saisie informatique ;
- Recueillir et traiter les données relatives aux arrêts de travail pour maladie, accident du travail, maternité ou autres absences donnant lieu à rupture de paiement des salaires ;
- Gérer les déclarations obligatoires.

Gestion budgétaire et comptable :
- Comptabiliser et contrôler aux différentes phases de leur exécution (engagement, liquidation et mandatement) les dépenses résultant des commandes ou des interventions (aides ou subventions) découlant des missions de la structure ;
- Comptabiliser et contrôler aux différentes phases de leur exécution (engagement, liquidation et mandatement) les recettes résultant des produits et services rendus par l'établissement ou autres recettes de toute nature (emprunts, subventions, etc.) ;
- Réceptionner, vérifier, classer et archiver les pièces comptables ;
- Renseigner des tableaux de bord et indicateurs de situation sur l'engagement et la disponibilité des crédits.

Gestion des subventions :
- Rédiger les demandes de subventions ;
- Assurer le suivi des subventions de fonctionnement et d'investissement ;
- Préparer les états justificatifs d'utilisation des subventions.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Spécialité souhaitable

Comptabilité et finances

Compétences

- Maîtriser la règlementation et les procèdures en matière de comptabilité publique et privée ;
- Connaitre la règlementation financière, comptable et budgétaire de la Polynésie française ;
- Connaitre la nomenclature comptable ;
- Maîtriser l'utilisation du logiciel de comptabilité POLYGF ;
- Avoir le sens des responsabilités et de la confidentialité ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Capacité d'analyse et de synthèse ;
- Sens des responsabilités et de la confidentialité ;
- Grande rigueur, sens de l'organisation ;
- Capacité à mener plusieurs tâches de front ;
- Disponibilité ;
- Connaître les outils bureautiques (Word, Excel) ;
- Savoir manager et communiquer.

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience professionnelle souhaitée dans un domaine similaire.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

30/06/2025

Commentaire sur la vacance du poste

Poste mis à concours au titre de l'année 2024 2025