Informations générales

Référence

2026-3805  

Structure d'emploi

DAC

Description du poste

Libellé du poste

Assistante en ressources humaines

Métier

Ressources humaines - Chargé des ressources humaines

Fonction

Néant

Code poste

PT0009713

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Adjoint administratif

Finalité / Descriptif synthétique

Placé sous l'encadrement de ses supérieurs hiérarchiques, l'agent assiste le responsable en ressources humaines dans l'organisation et la gestion des ressources humaines. Il contribue à l'exécution des tâches définies au sein de l'équipe et au suivi des ressources humaines

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Constituer et gérer le fichier du personnel ;
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion des ressources humaines ;
- Réceptionner et enregistrer les courriers concernant le BRH ;
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service ;
- Organiser et suivre les dossiers administratifs du personnel (congés, arrêts maladie, notation, rapport de stage, etc.) ;
- Participer à l'élaboration des actes administratifs (conventions, arrêtés, rapports) ;
- Gérer et suivre le classement des documents des agents dans leurs dossiers personnels ;
- Classer, trier et archiver les documents et transmettre au service des archives ;
- Participer à l'organisation des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), FAA'A

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Ressources humaines

Compétences

- Connaissance du statut FPT ;
- Connaissance de la convention ANFA ;
- Connaissances aéronautiques ;
- Connaître l'organisation du service ;
- Connaitre la règlementation en matière de ressources humaines ;
- Maîtriser le logiciel spécifique à la gestion de courrier « MATA'ARA » ;
- Maîtriser la gestion électronique de documents administratifs « GEDA » ;
- Maîtriser le logiciel bureautique « WORD » ;
- Connaître le logiciel bureautique « EXCEL » ;
- Connaissance des procédures et circuits administratifs relatifs au service ;
- Techniques de classement, de conservation et d'archivage ;
- Notion d'organisation et de gestion du temps ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Avoir le sens du travail, du contact et de la communication ;
- Connaître la langue tahitienne (oral et écrit) ;
- Sens de la rigueur ;
- Esprit d'analyse et d'initiative ;
- Assimilation rapide ;
- Disponibilité et réactivité ;
- Être ordonné et dynamique ;
- Sens de l'organisation ;
- Avoir un bon esprit d'équipe.

Expérience professionnelle souhaitée

Dans un poste similaire

Vacance du poste

Date de vacance du poste

19/01/2026

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DAC_PT0009713_C_ADA_Assistant en ressources humaines_21 01 2026_CMC.docx (41 Ko)