Informations générales

Référence

2023-1249  

Structure d'emploi

SEFI

Description du poste

Libellé du poste

Assistant RH

Métier

Ressources humaines - Chargé des ressources humaines

Fonction

Néant

Code poste

1551

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Rédacteur

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent contribue à la bonne gestion des ressources humaines du service par la mise en œuvre des procédures et directives en la matière. A ce titre, il prépare, gère et suit les dossiers administratifs relatifs à la gestion du personnel (absences, recrutements, formations, positions, etc.).
Il assiste le responsable des ressources humaines dans l'organisation du travail.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

 Réceptionner, enregistrer et vérifier des documents (contrats, courriers, actes, demandes de congés…) ;
 Renseigner des tableaux de suivi (absences, formations, logistique…) ;
 Appliquer la réglementation statutaire et les règles internes de fonctionnement ;
 Mettre en œuvre les procédures de gestion administrative du personnel ;
 Préparer des projets d'actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.) ;
 Préparer des projets de lettres, courriers et documents divers ;
 Traiter et suivre les demandes d'emploi, de stage, les candidatures et les procédures de recrutement ;
 Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents ;
 Classer et archiver des documents ;
 Accueillir, filtrer et orienter le public ;
 Recevoir et filtrer les appels téléphoniques.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Spécialité souhaitable

Gestion des ressources humaines

Compétences

- Connaître l'organisation et le fonctionnement de la structure ;
- Connaître les statuts des personnels de l'administration ;
- Maîtriser les procédures en matière de gestion administrative du personnel ;
- Maîtriser les concepts fondamentaux de la GPEEC (postes, emplois, métiers, compétences, etc.) ;
- Savoir analyser et gérer rapidement et de façon cohérente les demandes d'informations ;
- S'adapter à des tâches nouvelles, aux imprévus et rechercher les solutions ;
- Faire preuve d'initiative ;
- Savoir appliquer des consignes et être rigoureux ;
- Sens des relations humaines ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Maîtriser les outils de bureautique (Word, Excel, etc.)

Expérience professionnelle souhaitée

en gestion des ressources humaines

Vacance du poste

Date de vacance du poste

03/06/2025