Informations générales

Référence

2025-3156  

Structure d'emploi

DCA

Description du poste

Libellé du poste

Assistant en ressources humaines

Métier

Ressources humaines - Chargé des ressources humaines

Fonction

Néant

Code poste

2103

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Adjoint administratif

Finalité / Descriptif synthétique

L'Assistant en ressources humaines est chargé de soutenir le chargé RH dans la gestion quotidienne. Il veille au bon fonctionnement des processus administratifs liés à la gestion des carrières, à la gestion des dossiers des agents, ainsi qu'à la mise en œuvre des actions de gestion du personnel.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Contribuer à la gestion des ressources humaines, constituer et gérer le fichier du personnel du service ;
- Rédiger des courriers administratifs liés à la gestion du personnel (attestations, courriers de convocations, etc.) ;
- Gérer le courrier « arrivée et départ » du bureau RH ;
- Contribuer à la mise en place de la communication interne sur les actions RH et la gestion des carrières ;
- Suivre l'intégration des nouveaux collaborateurs ;
- Contribuer à la mise en place de la communication interne sur les actions RH et la gestion des carrières ;
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers administratifs du personnel et gérer les archives ;
- Rédiger et diffuser les offres d'emploi du service ;
- Suivre la gestion des congés, absences et maladies (prise en charge des dossiers maladie, maternité, etc.) ;
- Participer à l'élaboration des procédures et outils de gestion des ressources humaines ;
- Participer à l'organisation, l'information interne et une veille règlementaire dans son champ de compétences ;
- Contribuer à la gestion des processus et procédures de recrutement.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Secrétariat, ressources humaines

Compétences

- Sens du service public et de la communication ;
- Rédaction des actes administratifs ;
- Réponse aux urgences en fonction de la priorité des dossiers et respect des délais ;
- Outils de gestion du personnel.
- Sens du travail en équipe ;
- Grande disponibilité, preuve de polyvalence, d'adaptation et d'autonomie ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Sens de l'organisation et des relations humaines.

Expérience professionnelle souhaitée

Avoir occupé un poste similaire dans le service public de l'administration territoriale de Polynésie française.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

03/03/2025