Informations générales

Référence

2025-3694  

Structure d'emploi

DDC

Description du poste

Libellé du poste

Assistant en charge des opérations budgétaires, comptables et logistiques

Métier

Fiche métier non établie - Fiche métier non établie

Fonction

Néant

Code poste

PT0007900

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Rédacteur

Finalité / Descriptif synthétique

L'assistant chargé des opérations budgétaires, comptables et logistiques assure, en lien avec son chef de département et sa direction le cas échéant, l'application des procédures liées à l'engagement et à la liquidation des dépenses tant de fonctionnement que d'investissement du service. Il contribue à la gestion des ressources humaines et à l'organisation logistique du service.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Le chargé des opérations comptables budgétaires et logistiques remplit une mission centrale eut égard, tant les enjeux financiers que l'impact, du rythme de versement, sur la situation de trésorerie des bénéficiaires de subventions.
Bénéficiant d'un environnement dynamique et proactif conjugué à un accompagnement de sa hiérarchie, en fonction de ses capacités, il assure notamment les activités suivantes :
Missions comptables
- Participe au budget d'investissement
- Budget de fonctionnement
- Solliciter des devis fournisseurs
- Engager, liquider et participer sous la supervision du RAF, au suivi des crédits de fonctionnement du service (crédits ouverts, délégués, engagés, liquidés …)
- Préparer et émettre des bons de commandes, ordres de déplacement et réquisitions
- Participer à la préparation du budget primitif de la section de fonctionnement
- Représente le service, en cas d'absence ou d'indisponibilité du chef de département au sein du réseau de référents budgétaires animé par la direction du budget (DBF)
- Opérer une veille comptable
Missions en ressources humaines et gestion du personnel:
- Contribuer aux missions RH en appui du Référent
Mission logistique:
- Suivre & gérer les stocks, les commandes et autres actions matérielles générales (fournitures de bureaux, matériels et petits équipements, contrats de locations, prestations de service, assurances …)
Secrétariat:
- Garantir la continuité des activités de secrétariat en cas d'absence de l'agent

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Comptabilité publique

Compétences

SAVOIR
- Connaissances sur le fonctionnement de l'administration et sur l'économie du pays ;
- Connaissances solides de la comptabilité publique investissement et fonctionnement et du plan comptable ;
- Connaissance des textes règlementaires en matière de ressources humaines.
SAVOIR FAIRE
- Maîtrise des logiciels Word et Excel et de la messagerie électronique, Mata'ara ;
- Maîtrise des logiciels comptables et budgétaires tels que Poly-GF SBUD FBO (formation envisageable le cas échéant) ;
- Aisance dans l'appropriation des applications et logiciels dématérialisés en RH tels que aravihi, honouira, seditweb etc. (formation envisageable le cas échéant) ;
- Capacités d'étude et d'analyse des pièces et informations relatives aux dossiers de financement ;
- Polyvalence.
SAVOIR ETRE
- Rigueur ;
- Sens de l'organisation et de la méthode ;
- Sens de l'anticipation, dynamisme et réactivité ;
- Capacités d'initiative et de proposition ;
- Sens des relations et du contact humain, avec les services support (DBF, DGRH, CDE …) et les services communaux ;
- Ouverture d'esprit et curiosité intellectuelle ;
- Capacités d'adaptation ;
- Discrétion.


Capacités d'engagement, sens du service public et volonté de s'investir pour accroître le développement des communes et de la Polynésie.

Expérience professionnelle souhaitée

Avoir occupé un poste similaire dans l'administration serait appréciable. Expérience comptable qu'elle soit publique ou privée.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

02/01/2026