Description du poste

Libellé du poste

Assistant de programmation

Métier

Animation, jeunesse et sports - Régisseur d'opérations évènementielles

Fonction

Néant

Code poste

181307

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Adjoint administratif

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent participe à la programmation des espaces et des salles de spectacles et reçoit les producteurs.
Il prépare les pro-forma, rédige et suit les conventions et accompagne le client de la réservation au paiement.
Il coordonne également les réunions techniques et se charge du suivi des besoins techniques, logistiques et de sécurité.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Contribuer à la réussite des événements en y participant selon les besoins définis par le responsable du département ;
- Participer à la gestion du calendrier d'occupation des salles de spectacle de l'établissement en collectant auprès des différents acteurs toutes les informations nécessaires ;
- Participer à la gestion des relations avec les producteurs ;
- Recevoir et renseigner les clients et noter des options ;
- Établir des pro-forma sur la base de la grille tarifaire de l'Établissement ;
- S'assurer du suivi des convention, de l'impression à la signature ;
- Participer aux réunions techniques avec les producteurs et les artistes ;
- S'assurer du bon déroulement des opérations dans les délais requis ;
- Participer selon les besoins aux réunions d'organisation, de présentation et de bilan avec les différents acteurs.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Communication

Compétences

- Identification et mobilisation des partenaires stratégiques, constituer des réseaux ;
- Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles ;
- Capacité à coordonner des informations et les transmettre ;
- Grande rigueur, sens de l'organisation et de la discrétion ;
- Savoir organiser son temps et savoir s'adapter ;
- Être force de proposition dans l'organisation du travail ;
- Maîtriser les techniques de gestion de conflits ;
- Comprendre l'organisation et le fonctionnement d'une manifestation/d'un site ;
- Maîtriser les caractéristiques techniques des équipements et des matériels de spectacle ;
- Connaître l'environnement culturel ;
- Posséder les notions principales en matière de sécurité dans les établissements recevant du public (ERP) ;
- Connaître les statuts de la fonction publique ;
- Connaître les bases de l'organisation d'un évènement en termes de logistique, technicité et de sécurité ;
- Maîtrise de la langue anglaise.

Expérience professionnelle souhaitée

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Vacance du poste

Date de vacance du poste

02/06/2025