Vous êtes ici : Accueil › Liste des offres › Détail de l'offre
DJS
Agent en charge d'appuyer la démarche qualité poste 5893
Fiche métier non établie - Fiche métier non établie
Néant
PT0005893
Filière administrative et financière
Adjoint administratif
L'agent contribue à la mise en œuvre opérationnelle de la démarche qualité de la cellule « Subvention & Qualité » en appliquant les procédures et modes opératoires, en assurant la traçabilité des activités et en participant au suivi documentaire et à la fiabilisation des processus du service.
Temps complet
1. Application des procédures et modes opératoires• Appliquer les procédures, instructions et modes opératoires validés par la hiérarchie.• Veiller au respect des règles de fonctionnement et des circuits définis.• Utiliser les outils qualité mis à disposition (trames, check-lists, tableaux de suivi). 2. Traçabilité, suivi et fiabilisation des processus • Assurer la traçabilité des activités, documents et étapes de traitement.• Renseigner et mettre à jour les tableaux de suivi et outils de contrôle interne.• Vérifier la complétude des dossiers ou processus au regard des exigences qualité.• Contribuer à la fiabilité des données et documents produits par le service.3. Gestion documentaire et appui qualité• Classer, numériser et archiver les documents qualité (procédures, modes opératoires, versions).• Participer à la mise à jour documentaire (diffusion des nouvelles versions, retrait des documents obsolètes).• Contribuer à l'organisation et à la structuration des référentiels internes.4. Signalement et amélioration continue• Identifier et signaler à la hiérarchie les anomalies, écarts ou difficultés récurrentes constatées.• Remonter les observations issues de la pratique quotidienne afin d'alimenter l'amélioration continue.• Participer, à la demande, à des actions simples de sensibilisation interne aux bonnes pratiques.*La liste des activités n'est pas limitative car le poste doit s'adapter à l'évolution générale du service
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE
Niveau 4 Baccalauréat
Administration, gestion, secrétariat
COMPETENCES TECHNIQUES• Respect et maîtrise des procédures administratives : contrôles, circuits de validation, classement.• Connaissance des principes de base de la démarche qualité (procédures, traçabilité, conformité).• Connaissance du fonctionnement général d'un service administratif.• Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel), scanner, archivage numérique.• Capacité à appliquer des consignes et méthodes formalisées.• Maîtrise des règles de classement, d'archivage et de gestion documentaire.SAVOIR-FAIRE PROFESSIONNELS• Capacité à appliquer des procédures et modes opératoires existants.• Renseignement des outils de suivi et tableaux de traçabilité.• Capacité à vérifier la complétude et la conformité documentaire.• Capacité à classer, archiver et gérer des documents qualité.• Aptitude à identifier et signaler des dysfonctionnements simples.• Aptitude à travailler en équipe et rendre compte à la hiérarchie.SAVOIR-ETRE• Rigueur, organisation, sens du détail.• Confidentialité et discrétion professionnelle.• Sens du service public et du relationnel.• Fiabilité, ponctualité, disponibilité.• Esprit d'équipe et capacité à s'intégrer dans un fonctionnement collectif.• Adaptabilité aux procédures et aux évolutions des outils.
Administration
02/02/2026
