Informations générales
Structure d'emploi
DJS
Description du poste
Libellé du poste
Agent en charge d'appuyer la démarche qualité poste 5893
Métier
Fiche métier non établie - Fiche métier non établie
Fonction
Néant
Code poste
PT0005893
Filière
Filière administrative et financière
Cadre d'emploi du poste
Adjoint administratif
Finalité / Descriptif synthétique
L'agent contribue à la mise en œuvre opérationnelle de la démarche qualité de la cellule « Subvention & Qualité » en appliquant les procédures et modes opératoires, en assurant la traçabilité des activités et en participant au suivi documentaire et à la fiabilisation des processus du service.
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
1. Application des procédures et modes opératoires
• Appliquer les procédures, instructions et modes opératoires validés par la hiérarchie.
• Veiller au respect des règles de fonctionnement et des circuits définis.
• Utiliser les outils qualité mis à disposition (trames, check-lists, tableaux de suivi).
2. Traçabilité, suivi et fiabilisation des processus
• Assurer la traçabilité des activités, documents et étapes de traitement.
• Renseigner et mettre à jour les tableaux de suivi et outils de contrôle interne.
• Vérifier la complétude des dossiers ou processus au regard des exigences qualité.
• Contribuer à la fiabilité des données et documents produits par le service.
3. Gestion documentaire et appui qualité
• Classer, numériser et archiver les documents qualité (procédures, modes opératoires, versions).
• Participer à la mise à jour documentaire (diffusion des nouvelles versions, retrait des documents obsolètes).
• Contribuer à l'organisation et à la structuration des référentiels internes.
4. Signalement et amélioration continue
• Identifier et signaler à la hiérarchie les anomalies, écarts ou difficultés récurrentes constatées.
• Remonter les observations issues de la pratique quotidienne afin d'alimenter l'amélioration continue.
• Participer, à la demande, à des actions simples de sensibilisation interne aux bonnes pratiques.
*La liste des activités n'est pas limitative car le poste doit s'adapter à l'évolution générale du service
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialité souhaitable
Administration, gestion, secrétariat
Compétences
COMPETENCES TECHNIQUES
• Respect et maîtrise des procédures administratives : contrôles, circuits de validation, classement.
• Connaissance des principes de base de la démarche qualité (procédures, traçabilité, conformité).
• Connaissance du fonctionnement général d'un service administratif.
• Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel), scanner, archivage numérique.
• Capacité à appliquer des consignes et méthodes formalisées.
• Maîtrise des règles de classement, d'archivage et de gestion documentaire.
SAVOIR-FAIRE PROFESSIONNELS
• Capacité à appliquer des procédures et modes opératoires existants.
• Renseignement des outils de suivi et tableaux de traçabilité.
• Capacité à vérifier la complétude et la conformité documentaire.
• Capacité à classer, archiver et gérer des documents qualité.
• Aptitude à identifier et signaler des dysfonctionnements simples.
• Aptitude à travailler en équipe et rendre compte à la hiérarchie.
SAVOIR-ETRE
• Rigueur, organisation, sens du détail.
• Confidentialité et discrétion professionnelle.
• Sens du service public et du relationnel.
• Fiabilité, ponctualité, disponibilité.
• Esprit d'équipe et capacité à s'intégrer dans un fonctionnement collectif.
• Adaptabilité aux procédures et aux évolutions des outils.
Expérience professionnelle souhaitée
Administration
Vacance du poste
Date de vacance du poste
02/02/2026
Pièces jointes
Document joint
FP_03_DJS_PT0005893_C_ADA_Agent d'appui a la démarche qualité_22 12 2025_CMC.docx (32 Ko)
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