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DEQ
Agent de courrier
Moyens généraux - Vaguemestre polyvalent
Néant
8829
Filière administrative et financière
Agent de bureau
L'agent traite le courrier en arrivée et départ du bureau du courrier du groupe administratif central de la Direction de l'équipement. Il accueille, informe et oriente les usagers physiquement ou par téléphone. Il réalise en outre des tâches administratives diverses contribuant au bon fonctionnement du bureau.
Temps complet
- Accueillir le public avec amabilité- Recevoir et orienter des appels téléphoniques- Prendre des messages- Orienter ou accompagner le public vers l'interlocuteur ou le service compétent- Vérifier les tâches des agents affectés à l'enregistrement du courrier « arrivée » et « départ » sur Mataara- Vérifier les correspondances à présenter à la signature du Directeur de l'équipement- Veiller à la bonne marche du bureau du courrier- Réceptionner, enregistrer, trier, dispatcher le courrier- Dupliquer, relier des documents- Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE
Niveau 2 Effectuer des activités simples
Secrétariat et bureautique
- Maîtriser l'utilisation des logiciels de bureautique et Mataara- Avoir de bonnes qualités d'accueil, d'écoute de maîtrise de soi et de discipline- Avoir une bonne capacité d'analyses, de méthode et d'organisation- Avoir de bonnes qualités relationnelle- Avoir une aptitude à prendre des initiatives- Savoir travailler en équipe- Avoir le sens de la discrétion et respecter la confidentialité
En bureautique
09/01/2025
