Informations générales

Référence

2024-2459  

Structure d'emploi

CDE

Description du poste

Libellé du poste

Agent de contrôle des dépenses engagées de la cellule " CDE - Fonctionnement "

Métier

Finances et budget - Chargé des opérations budgétaires et comptables

Fonction

Néant

Code poste

10243

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Rédacteur

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent réalise le contrôle des engagements des dépenses de fonctionnement de la collectivité et apporte une assistance aux interlocuteurs du CDE dans son domaine de compétences

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Ces activités s'exercent dans le cadre d'un travail en équipe et en liaison permanente avec la hiérarchie, dans une démarche qui privilégie les notions de proposition, de validation, d'objectifs, de formalisation et de restitution.
* Mettre en œuvre les procédures de contrôle de l'engagement et s'assurer de leur bonne application :
- Assurer les contrôles de l'engagement des dépenses de fonctionnement dans le respect de la réglementation et des consignes données ;
- S'assurer de leur bonne application en interne à la cellule et recadrer au besoin
- Rendre compte à sa hiérarchie et l'alerter sur les difficultés rencontrées
- Prendre en charge des dossiers de divers degrés de complexité
- Proposer toute forme d'optimisation des procédures existantes.
* Mettre en œuvre les procédures de tenue de la comptabilité des engagements.
* Mettre en œuvre les activités dites cycliques :
- Participer aux travaux de clôture
- Participer à l'élaboration du rapport d'activités de la cellule.
* Mettre en œuvre les activités de conseils et d'assistance :
- Participer aux travaux d'analyse et de restitution des avis du CDE sur la mise en application de la réglementation financière et budgétaire posées par les interlocuteurs du CDE ;
- Assister et conseiller les interlocuteurs du CDE.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Gestion et comptabilité

Compétences

Connaissance :
1 - du statut de la Polynésie française (PF)
2 - de l'organisation administrative de la PF, telle que définie dans les textes réglementaires, et tous les textes présentant directement ou indirectement des incidences financières en matière de fonctionnement
3 - du code polynésien des marchés publics
4 - des textes réglementaires relatifs aux différents agents en fonction au sein de l'administration (notamment sur les aspects formation et frais de déplacement) à savoir ceux relevant de :
- la convention collective des agents non fonctionnaires (A.N.F.A.)
- la fonction publique territoriale
- le corps extérieur pour l'administration de la PF (C.E.A.P.F.)
- la fonction publique de l'État
5- des procédures budgétaires, comptables et financières en vigueur pour la collectivité y compris leur mise en application informatique

6 – Maîtrise des règles relatives au contrôle de l'engagement de la dépense

7 – Performance dans l'utilisation des logiciels « Poly-GF » et usuels de bureautique « Word et Excel »

8 – Diplomatie, pédagogie et expression écrite et orale afin de permettre la gestion et la compréhension efficaces d'un dossier ou d'une situation

9 – Aptitude à déterminer les priorités, à déterminer les objectifs et à les réaliser ou en suivre la réalisation, rigueur, méthode et disposition à rendre compte et à synthétiser

10 – Aptitude à analyser les difficultés et à réagir rapidement / sens du travail en équipe.

Expérience professionnelle souhaitée

Un minimum de 2 ans dans un poste similaire ou un service à caractère financier et une expérience dans l'utilisation de « Poly-GF »

Vacance du poste

Date de vacance du poste

29/08/2024

Commentaire sur la vacance du poste

Immédiate

Pièces jointes

Document joint

FP_03_CDE_10243_B_REDA_Agent de contrôle CDE FONCTIONNEMENT_28 08 2024_BAC.pdf (423 Ko)