Informations générales

Référence

2024-2545  

Structure d'emploi

SMG

Description du poste

Libellé du poste

Responsable du département des affaires financières

Métier

Finances et budget - Chargé de gestion financière, budgétaire et comptable

Fonction

Chef de département

Code poste

1561

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Attaché d'administration

Finalité / Descriptif synthétique

Le Responsable de département propose, pour rationaliser la gestion des moyens financiers alloués, des modes de gestion et/ou d'organisation des affaires financières. Il accompagne leur mise en œuvre et assure leur suivi. Il garantit l'évaluation des besoins pour justifier les achats ou les dépenses du service. Il veille au respect de la juste concurrence entre les prestataires et les fournisseurs du service. Il optimise les procédures de suivi et de contrôle de la gestion des ressources financières et des biens du service. Il encadre et supervise un gestionnaire des marchés publics ainsi que les équipes administratives des bureaux chargés des domaines du recensement des achats (BRA) et des achats publics (BAP).

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Mettre en place et assurer le suivi des outils de gestion ou des procédures destinés à fluidifier et tracer les achats et les biens du service ;
- Mettre en place et assurer le suivi des méthodes et des outils de gestion prévisionnelle des postes de dépenses du service ;
- Mettre en place un plan de contrôle annuel ou pluriannuel des achats du service ;
- Veiller à une mise en concurrence ou à une remise en concurrence des fournisseurs et des prestataires du service ;
- Proposer des solutions d'emménagement ou de réaménagement des bâtiments et/ou des espaces affectés ou à affecter au service ;
- Veiller au respect des réglementations et des procédures de son domaine de compétence ;
- Gérer, coordonner, planifier et contrôler l'activité des bureaux BRA, du BAP, et des marchés publics et assurer le suivi de leurs dossiers et veiller au respect de leurs délais de traitement ;
- Superviser le gestionnaire des marchés publics dans les orientations relatives aux marchés publics ;
- Contribuer aux choix des orientations stratégiques de la direction dans son domaine de compétence.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Spécialité souhaitable

Finances et comptabilité publique, marchés publics

Compétences

- Maîtrise des techniques de conduite de projet ;
- Maîtrise des techniques d'encadrement et de communication ;
- Bonne connaissance des institutions, des services administratifs et du domaine des finances publiques dans l'administration ;
- Maîtrise des réglementations budgétaire et comptable et des procédures des finances publiques ;
- Maîtrise des règles de gestion du domaine mobilier et immobilier de la Polynésie française ;
- Maîtrise des marchés publics et la commande publique ;
- Maîtrise du contrôle de gestion ;
- Bonnes qualités rédactionnelles ;
- Preuve d'innovation dans les projets ;
- Sens de l'organisation et des priorités.

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience dans un service financier de l'administration ou dans un poste nécessitant des compétences en matière budgétaire et comptable.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

16/10/2024