Informations générales

Référence

2025-3051  

Structure d'emploi

CDE

Description du poste

Libellé du poste

Adjoint au chef du « bureau moyens généraux » (BMG) - Animateur adjoint du réseau des agents de cont

Métier

Moyens généraux - Chargé de projet de développement

Fonction

Chef de bureau adjoint

Code poste

PT0010131

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Rédacteur

Finalité / Descriptif synthétique

- Assister le chef du « bureau moyens généraux » (BMG) sur l'ensemble des missions du bureau et assurer la suppléance en cas d'absence ou d'empêchement de ce dernier ;

- Suivre certains projets confiés au BMG.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Veiller au respect des échéances fixées dans le suivi de l'exécution du budget du service et procéder, le cas échéant à l'engagement et la liquidation des dépenses. Préparer le budget prévisionnel du service. Formaliser les projets de marché dans l'application SIS-M ;

- Recueillir, consolider et analyser les données relatives à l'engagement et au visa des dépenses M52 et M9 ;

- Participer à l'animation du réseau des correspondants CDE et à la formation et l'évaluation des correspondants CDE ;

- Participer à la maintenance de 1er niveau POLYGF M52 et M9 ;

- Assurer le suivi de projets relevant du périmètre du BMG : organiser les réunions, le suivi, la conformité des réalisations au regard des besoins prédéfinis, tenir des tableaux de bord... ;

- Contribuer à l'optimisation du fonctionnement du bureau en proposant toute forme d'amélioration des procédures existantes.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Spécialité souhaitable

Droit administratif et finances publiques

Compétences

- Connaissance de la réglementation budgétaire et comptable applicable à la PF,
ses EPA et au CESEC ;

- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des institutions, services
administratifs et établissements publics à caractère administratif ;

- Connaissance des circuits et procédures administratives ;

- Connaissance de l'application POLYGF M52 et M9 ;

- Connaissance de l'application SIS-M ;

- Connaissance de l'application MaarchCourrier ;

- Connaissance de l'application Honouira et mise à jour de la plateforme Ia
Orana CDE ;

- Connaissance de l'application LEXPOL ;

- Connaissance de la réglementation applicable au code polynésien des marchés
publics ;

- Connaissance des outils du formateur/facilitateur : CANVA, wooclap.... ;

- Connaissance des outils bureautiques ;

- Connaissance des techniques d'animation et de motivation d'une équipe.

Expérience professionnelle souhaitée

Un minimum de 4 ans dans un poste similaire et/ou un service à caractère financier

Vacance du poste

Date de vacance du poste

04/03/2025

Commentaire sur la vacance du poste

Prise de fonctions immédiate

Pièces jointes

Document joint

FP_03_CDE_PT0010131_B_REDA_Adjoint au chef bureau moyens généraux_28 02 2025_CMC.pdf (282 Ko)