Informations générales
Structure d'emploi
CDE
Description du poste
Libellé du poste
Adjoint au chef du « bureau moyens généraux » (BMG) - Animateur adjoint du réseau des agents de cont
Métier
Moyens généraux - Chargé de projet de développement
Fonction
Chef de bureau adjoint
Code poste
PT0010131
Filière
Filière administrative et financière
Cadre d'emploi du poste
Rédacteur
Finalité / Descriptif synthétique
- Assister le chef du « bureau moyens généraux » (BMG) sur l'ensemble des missions du bureau et assurer la suppléance en cas d'absence ou d'empêchement de ce dernier ;
- Suivre certains projets confiés au BMG.
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
- Veiller au respect des échéances fixées dans le suivi de l'exécution du budget du service et procéder, le cas échéant à l'engagement et la liquidation des dépenses. Préparer le budget prévisionnel du service. Formaliser les projets de marché dans l'application SIS-M ;
- Recueillir, consolider et analyser les données relatives à l'engagement et au visa des dépenses M52 et M9 ;
- Participer à l'animation du réseau des correspondants CDE et à la formation et l'évaluation des correspondants CDE ;
- Participer à la maintenance de 1er niveau POLYGF M52 et M9 ;
- Assurer le suivi de projets relevant du périmètre du BMG : organiser les réunions, le suivi, la conformité des réalisations au regard des besoins prédéfinis, tenir des tableaux de bord... ;
- Contribuer à l'optimisation du fonctionnement du bureau en proposant toute forme d'amélioration des procédures existantes.
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Spécialité souhaitable
Droit administratif et finances publiques
Compétences
- Connaissance de la réglementation budgétaire et comptable applicable à la PF,
ses EPA et au CESEC ;
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des institutions, services
administratifs et établissements publics à caractère administratif ;
- Connaissance des circuits et procédures administratives ;
- Connaissance de l'application POLYGF M52 et M9 ;
- Connaissance de l'application SIS-M ;
- Connaissance de l'application MaarchCourrier ;
- Connaissance de l'application Honouira et mise à jour de la plateforme Ia
Orana CDE ;
- Connaissance de l'application LEXPOL ;
- Connaissance de la réglementation applicable au code polynésien des marchés
publics ;
- Connaissance des outils du formateur/facilitateur : CANVA, wooclap.... ;
- Connaissance des outils bureautiques ;
- Connaissance des techniques d'animation et de motivation d'une équipe.
Expérience professionnelle souhaitée
Un minimum de 4 ans dans un poste similaire et/ou un service à caractère financier
Vacance du poste
Date de vacance du poste
04/03/2025
Commentaire sur la vacance du poste
Prise de fonctions immédiate
Pièces jointes
Document joint
FP_03_CDE_PT0010131_B_REDA_Adjoint au chef bureau moyens généraux_28 02 2025_CMC.pdf (282 Ko)
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