Informations générales
Structure d'emploi
TRAV
Description du poste
Libellé du poste
Secrétaire
Métier
Travail - Agent d'information et de conciliation en droit du travail
Fonction
Néant
Code poste
PT0005944
Filière
Filière administrative et financière
Cadre d'emploi du poste
Adjoint administratif
Finalité / Descriptif synthétique
L'agent est chargé de recueillir d'organiser et de traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction du travail. Il assure la mise à jour et le classement des dossiers « entreprises », et assure également l'accueil physique et téléphonique de son service.
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
- Traiter le courrier : réception, tri, enregistrement/numérisation, mise en forme etc... - Saisir, mettre en forme, envoyer et numériser des documents, des rapports, des procès-verbaux
- Renseigner les tableaux de suivi d'activité - Gérer les dossiers « Entreprises » (mis à jour, classement etc…)
- Gérer les agendas, prendre et organiser des rendez-vous.
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialité souhaitable
Secrétariat
Compétences
Connaissance du fonctionnement de l'administration de Polynésie française - Connaissance du milieu socio-économique polynésien - Connaissance du droit du travail - Rigueur et organisation dans le travail - Capacité d'analyse et de recherche - Capacités rédactionnelles - Capacités de raisonnement et de rédaction juridique - Faculté d'adaptation - Savoir travailler en équipe - Savoir prendre des initiatives et rendre compte - Savoir actualiser ses connaissances - Confidentialité et devoir de réserve - Maîtrise des outils informatiques
Expérience professionnelle souhaitée
2 ans sur un poste similaire
Vacance du poste
Date de vacance du poste
12/01/2027
Pièces jointes
Document joint
FP_03_TRAV_PT0005944_C_ADA_Secrétaire_05 08 2025_CMC.pdf (239 Ko)
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