Informations générales

Référence

2024-2645  

Structure d'emploi

DAF

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Code poste

6940

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Adjoint administratif

Finalité / Descriptif synthétique

Le secrétaire assiste les juristes dans le suivi des dossiers intéressant la défense des intérêts du Pays.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Participer au suivi des dossiers contentieux ;
- Réunir les éléments contribuant à l'analyse des dossiers fonciers complexes concernant la propriété domaniale ;
- Renseigner des tableaux de suivi d'activités (tableau des audiences, tableau des factures huissiers et/ou avocats etc…)
- Saisir et mettre à jour les dossiers dans la base de données au fur et à mesure des audiences tenues, des conclusions, jugements et arrêts reçus… ;
- Rédiger des lettres de missions (ex : demandes de significations et/ou d'assignations etc…) ;
- Présenter synthétiquement des informations liées aux dossiers contentieux ;
- Effectuer les démarches auprès des greffes des différentes juridictions, des bureaux des experts, des études d'huissiers, des cabinets d'avocats ;
- Suivi des demandes de vérifications des litiges fonciers d'une terre domaniale dans le cadre du titrement ;
- Suivi de l'archivage des dossiers contentieux ;
- Reprographier et classer.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Droit

Compétences

- Connaissance de l'activité administrative, son organisation et sa réglementation ;
- Notions de droit procédural ;
- Connaissance de l'organisation judiciaire ;
- Connaissance des réglementations existantes au sein du service ;
- Bonnes qualités d'analyse et rédactionnelles ;
- Sens de l'organisation ;
- Sens de la discrétion et du détails, réactivité et polyvalence ;
- Respect de la confidentialité ;
- Esprit d'équipe et sens du partage et de la collaboration ;
- Connaissance de l'outil informatique ;
- Pratique de la langue tahitienne ;
- Sens du service public.

Expérience professionnelle souhaitée

3 ans minimum dans l'administration

Vacance du poste

Date de vacance du poste

09/01/2025