Informations générales

Référence

2024-2558  

Structure d'emploi

SMG

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire

Métier

Fiche métier non établie - Fiche métier non établie

Fonction

Néant

Code poste

6743

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Adjoint administratif

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent recueille, organise et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de
l'entité. Il suit et gère les dossiers. Il assure l'accueil physique et téléphonique. Il assiste un ou
plusieurs responsable(s) dans l'organisation du travail

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Assister sa hiérarchie dans les tâches administratives ;
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages ;
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs ;
- Enregistrer les courriers « arrivées » et « départs » ;
- Ventiler des courriers (papiers ou électroniques) ;
- Répondre aux urgences en fonction de la priorité des dossiers et respecter les délais ;
- Assurer le classement et l'archivage ;
- Gérer l'agenda, organiser les rendez-vous ;
- Prendre des notes, retranscrire et mettre en forme ;
- Saisir des documents de formes et de contenus divers

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Secrétariat

Compétences

- Connaître l'organisation administrative de la Polynésie française
- Connaître les techniques de secrétariat et de prise rapide de la parole
- Maîtriser l'outil informatique et son utilisation (WORD, EXCEL, messagerie informatique…)
- Savoir hiérarchiser l'importance des courriers et des appels téléphoniques
- Avoir le sens de l'organisation et savoir gérer un système de classement
- Avoir le sens de la discrétion et le respect de la confidentialité
- Posséder un bon relationnel et savoir travailler en équipe
- Savoir gérer des situations de stress et d'agressivité

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience en secrétariat

Vacance du poste

Date de vacance du poste

24/01/2025