Informations générales

Référence

2024-1423  

Structure d'emploi

DAF

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Code poste

9056

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Agent de bureau

Finalité / Descriptif synthétique

Le secrétaire assure le traitement et le suivi du courrier, l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des usagers, ainsi que la communication interne de la section Recette – Conservation des hypothèques.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Traiter le courrier de la section (réception, enregistrement, répartition, suivi) ;
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers de la section (renseignements, orientations, prise de rendez-vous pour le compte du Receveur) ;
- Gérer la communication interne de la section, les congés et les besoins de formations des agents, les demandes en matériel et fournitures de la section ;
- Rédiger des bordereaux de transmission.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Secrétariat

Compétences

- Institutions et organisation administrative de la Polynésie française ;
- Utilisation du progiciel « Mata'ara » ;
- Protection des données personnelles ;
- Gestion électronique de documents administratifs (GEDA) ;
- Procédures et circuits administratifs ;
- Correspondance administrative ;
- Gestion des situations conflictuelles ;
- Gestion du temps et des priorités ;
- Maîtrise des techniques d'accueil ;
- Outils de bureautique (Word, Excel) ;
- Parler la langue tahitienne.

Expérience professionnelle souhaitée

3 ans minimum dans l'administration

Vacance du poste

Date de vacance du poste

21/02/2024