Informations générales

Référence

2024-1940  

Structure d'emploi

IIME

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire - Régisseur de recettes

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Code poste

151264

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Rédacteur

Finalité / Descriptif synthétique

Le secrétaire de site assure les fonctions administratives du site de rattachement ainsi que la gestion de la régie.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Assurer toutes les tâches administratives, de secrétariat et d'accueil, liées au site sur délégation de la direction et sous couvert du chef de section ;
- Évaluer ou enregistrer les besoins de matériel et fournitures administratives, bureautiques ou scolaires en lien avec les autres membres de l'équipe ;
- Préparer les commandes de consommables et transmettre au gestionnaire tout autre besoin après validation par le responsable de site ;
- Contrôler et inventorier le matériel de bureautique et administratif ;
- Assurer les fonctions de régisseur (chargé des régies avances et recettes).

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Secrétariat, comptabilité (baccalauréat, BTS ou titres équivalents)

Compétences

- Capacités rédactionnelles et relationnelles ;
- Organisation et rigueur ;
- Notions de comptabilité ;
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, messagerie, internet…)
- Disponibilité ;
- Sens de la confidentialité ;
- Esprit d'équipe ;
- Capacité à travailler au contact d'usagers souffrant de handicaps
- Prise de notes
- Accueil physique et téléphonique

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience sur un poste similaire.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

13/07/2024

Pièces jointes

Document joint

FP_03_IIME_151 264_B_REDA_Secretaire regisseur de recettes_25 05 2023_BAC.pdf (119 Ko)