Informations générales
Structure d'emploi
CHPF
Description du poste
Libellé du poste
Secrétaire médical
Métier
Moyens généraux - Secrétaire
Fonction
Néant
Code poste
1385
Filière
Filière administrative et financière
Cadre d'emploi du poste
Secrétaire médicale
Finalité / Descriptif synthétique
Le secrétaire médical traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient. Il est le pivot de la relation entre le médecin, le patient et l'institution. Il a un rôle d'information et de communication envers les patients et leur famille.
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes ;
- Accueillir, informer et orienter les patients et leur famille ;
- Traiter les courriers, les dossiers et les documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage) ;
- Veiller à l'intégrité des dossiers médicaux, à leur classement et à leur archivage (papier ou numérique) ;
- Saisir et mettre en forme des documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux ;
- Saisir le codage des actes médicaux et des pathologies des patients selon les nomenclatures de classification nationales et internationales ;
- Veiller au respect de la confidentialité des données médicales du patient ;
- Vérifier, effectuer et suivre les prises en charges des patients (longues maladies, etc.) ;
- Planifier les rendez-vous des patients et les coordonner en fonction des programmes d'hospitalisation, délais médico-légaux, etc. ;
- Renseigner des tableaux de suivi d'activité.
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Spécialité souhaitable
Secrétariat
Compétences
Maîtrise du vocabulaire médical dans son domaine d'activité
Respect des procédures dans son domaine d'activité
Maîtrise des outils bureautiques
Expression écrite, qualité rédactionnelle
Expression orale
Prise de note
Aptitude à la gestion des conflits, médiation
Rigueur méthodologique et organisationnelle
Respect de la confidentialité, discrétion et secret professionnel
Maîtrise des techniques liées à son domaine d'activité
Réglementation des professions de santé, droit des patients
Connaissance du système de santé
Techniques de communication
Expérience professionnelle souhaitée
Expérience sur un poste similaire
Vacance du poste
Date de vacance du poste
12/05/2025
Pièces jointes
Document joint
FP_03_CHPF_1385_C_SEM_Secrétaire médicale_23 04 2019_BOP.pdf (17 Ko)
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