Informations générales
Structure d'emploi
DJS
Description du poste
Libellé du poste
Secrétaire et chargé de gestion des centres de vacances et des loisirs (CVL) et BAFA/BAFD poste n°9778 C
Métier
Fiche métier non établie - Fiche métier non établie
Fonction
Néant
Code poste
9778
Filière
Filière administrative et financière
Cadre d'emploi du poste
Adjoint administratif
Finalité / Descriptif synthétique
Il assure le secrétariat pour des dossiers spécifiques au pôle jeunesse et éducation populaire. Il est également amené à traiter, avant, pendant et après les périodes de vacances, les demandes d'autorisation d'ouverture des centres de vacances et de loisirs (CVL) ainsi que le suivi des dossiers BAFA/BAFD.
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
Secrétariat :
- Réceptionner les appels téléphoniques, informer et orienter le public ;
- Répondre aux urgences en fonction de la priorité des dossiers et respecter les délais ;
- Gérer l'organisation logistique de réunions et commissions spécifiques au pôle (lieux, matériels, réservations, convocations, etc.) ;
- Prendre des notes et rédiger des documents administratifs ;
- Classer et archiver des documents ;
Gestion des centres de vacances et des loisirs (CVL) :
- Gérer les demandes d'ouverture de CVL et leur contrôle ;
- Veiller au respect des dispositions règlementaires ;
- Préparer et répartir les visites de contrôles des centres de vacances.
Suivi administratif des BAFA/BAFD :
- Saisir et mettre à jour les demandes de formation ;
- Vérifier et contrôler les demandes ;
- Assurer le suivi administratif des livrets de formation ;
- Être force de propositions.
La liste des activités n'est pas limitative car le poste doit s'adapter à l'évolution générale de la direction
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialité souhaitable
Secrétariat
Compétences
Savoir :
- Maîtriser la règlementation en matière de CVL ;
- Maîtriser la règlementation en matière de formation BAFA/BAFD ;
- Connaître le milieu associatif ;
- Connaître l'état institutionnel de la Polynésie française ;
- Connaissance des circuits administratifs ;
- Maîtriser la langue tahitienne
Savoir faire :
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle ;
- Maîtriser les outils informatiques
Savoir être :
- Ouverture d'esprit ;
- Rigueur et sérieux ;
- Méthode et ordre ;
- Confidentialité des informations
Expérience professionnelle souhaitée
Bonne connaissance de la vie associative et de l'environnement administratif, secrétariat, dactylographie
Vacance du poste
Date de vacance du poste
10/02/2025
Pièces jointes
Document joint
FP_03_DJS_9778_ C_ ADA_ Secrétaire Chargé de gestion des CVL BAFA BAFD_17 02 2021_BOP.DOC (86 Ko)
