Informations générales

Référence

2026-4034  

Structure d'emploi

SGG

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire en charge du contentieux

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Code poste

PT0000018

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Rédacteur

Finalité / Descriptif synthétique

Le secrétaire apporte une assistance administrative au Bureau « Contentieux » notamment en matière de gestion administrative des dossiers contentieux et de correction de documents.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers numériques et physiques :
- Création, mise à jour, classement et archivage des dossiers physiques et numériques sur l'outil Cobalt ;
- Assurer les dépôts et extractions de pièces sur les plateformes Télérecours, PLEX et Infogreffe ;
- Assurer l'interface et le suivi procédural auprès des greffes, cabinets d'avocat et les forces de l'ordre (DTTPN, Gendarmerie) ;
- Préparer les rôles, dossiers d'audience et assurer la récupération des fonds de dossier ;
Assurer la gestion administrative et budgétaire des procédures :
- Etablir les actes juridiques relatifs à la désignation et au mandatement des honoraires d'avocats (via l'outil GEDA) ;
- Coordonner le règlement des frais de justice (honoraires d'avocats et d'huissiers) avec les services comptables ;
- Engager les formalités d'exécution des décisions juridictionnelles : demandes de signification et courriers de notification ;
Apporter un appui à la rédaction des actes :
- Relecture, mise en forme et reprographie des mémoires, requêtes et conclusions ;
- Rédaction de courriers, demandes de certificats de non-recours/non-appel et de bordereaux de transmission ;
Apporter un appui dans le cadre des procédures de contravention de grande voirie (CGV) :
- Relecture et notification des procès-verbaux de CGV ;
- Suivi des envois auprès des services de poste ;
- Rédaction des requêtes en matière de CGV.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Diplôme juridique

Compétences

- Organisation et fonctionnement de l'administration de la Polynésie française ;
- Connaissance des juridictions ;
- Respect de la confidentialité ;
- Maitrise des outils bureautiques et applications dédiées ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Capacité d'organisation.

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience en secrétariat et/ou droit

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/05/2026