Informations générales

Référence

2025-3714  

Structure d'emploi

SG-CESEC

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire de séance

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Code poste

3

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Rédacteur

Finalité / Descriptif synthétique

Le secrétaire de séance participe à la préparation des évènements du CESEC et rédige les comptes rendus des réunions de travail. Il apporte une assistance administrative concourant au fonctionnement général du service.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- - Gérer l'organisation des évènements liés à l'institution et y assister (conférences, réunions, expositions etc.) ;
- Constituer les fonds de dossier ;
- Rédiger des courriers et courriels ;
- Assurer l'organisation et la gestion matérielle des travaux du Conseil économique, social, environnemental et culturel ;
- Mettre en forme des supports écrits ;
- Renseigner les tableaux de suivi d'activités de l'institution pour ce qui concerne sa cellule ;
- Participer à l'élaboration du rapport d'activité du CESEC (mise en page, compilations, contenus graphiques…) ;
- Effectuer des recherches documentaires, participer à la vie de l'institution ;
- Rédiger les comptes-rendus/procès-verbaux suite aux réunions de travail ;
- Rendre-compte de ses activités auprès de sa hiérarchie.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Secrétariat, communication

Compétences

- Connaissance de l'organisation de l'administration de la Polynésie française ;
- Bonne connaissance des institutions du Pays ;
- Maîtrise des techniques de secrétariat ;
- Rédaction administrative ;
- Esprit de synthèse et d'analyse ;
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, etc.) ;
- Maîtrise des techniques de recherche documentaire ;
- Sens de l'organisation ;
- Techniques de communication ;
- Sens du travail en équipe ;
- Utilisation du logiciel Mata'ara.

Expérience professionnelle souhaitée

avoir exercé sur un poste similaire

Vacance du poste

Date de vacance du poste

02/02/2026

Pièces jointes

Document joint

FP_03_CESEC_0003_B_REDA_Secrétaire de séance_02 01 2025_BAC.docx (29 Ko)