Informations générales

Référence

2023-542  

Structure d'emploi

DPE

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire de direction – aide comptable

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Code poste

544

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Adjoint administratif

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent assure le secrétariat du service et assiste le comptable dans ses missions.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Traiter le courrier arrivé et départ : enregistrer, réceptionner, et préparer les parafeurs ;
- Saisir ou mettre en forme des documents administratifs (courriers, bordereaux, actes, etc.) ;
- Exécuter des opérations de numérisation et de reprographie ;
- Préparer des dossiers pour le supérieur hiérarchique ;
- Gérer le standard téléphonique de l'établissement ;
- Identifier, répertorier et classer les documents ;
- Accueillir et orienter les usagers ;
- Archiver des documents en interne.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Secrétariat et comptabilité

Compétences

- Connaître l'organisation administrative de la Polynésie française ;
- Avoir le sens des responsabilités ;
- Avoir le sens du contact et du relationnel ;
- Connaître les travaux de secrétariat d'un service administratif ;
- Connaître les procédures GEDA en matière de correspondance ;
- Connaître les procédures administratives de la Polynésie française ;
- Connaître le logiciel Poly-GF ;
- Connaître les procédures budgétaires en vigueur sur le territoire ;
- Faire preuve de polyvalence ;
- Avoir des connaissances de la langue tahitienne ;
- Disponibilité, polyvalence, méthode et rigueur.

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience similaire au sein de l'administration du Pays.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

31/07/2024

Pièces jointes

Document joint

FP_03_SDE_0544 _C_ADA_Secrétaire de direction_Aide comptable_05 10 2023_BAC.pdf (156 Ko)