Informations générales

Référence

2023-511  

Structure d'emploi

DSP

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire de direction - 9101

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Code poste

9101

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Rédacteur

Finalité / Descriptif synthétique

Le secrétaire de direction assure, le fonctionnement optimal du secrétariat de la direction : accueil physique, téléphonique et électronique, gestion du courrier de la direction, planification et préparation des réunions, organisation de l'agenda du directeur et exécution des commandes ministérielles.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Assurer de façon optimale l'accueil physique, téléphonique et électronique de la Direction centrale ;
- Assurer l'enregistrement, la diffusion, le classement, l'archivage du courrier et des dossiers ;
- Rédiger et mettre en forme les courriers, actes administratifs, rapports et dossiers de toute nature ;
- Planifier et organiser les réunions et rendez-vous du directeur et de ses collaborateurs ;
- Organiser les missions territoriales et internationales du directeur et de ses collaborateurs ;
- Assurer la gestion du stock de fournitures de bureau, des matériels et équipements existants ;
- Administrer le logiciel de traitement de courrier arrivé Mata'ara ;
- Répondre aux diverses demandes ministérielles dans le délai imparti.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Secrétariat

Compétences

- Connaissance des missions des services de l'administration de la Polynésie française ;
- Connaissance de l'organisation de la Direction de la Santé ;
- Capacités d'analyse et de synthèse ;
- Être force de propositions ;
- Rigueur ;
- Bonnes capacités rédactionnelles ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Capacités de travail en équipe et d'initiative ;
- Être ordonné et dynamique ;
- Sens de l'organisation et de la communication ;
- Être discret, tenu au secret professionnel ;
- Maîtrise de la langue française ;
- Sens du service de la population ;
- Bonne présentation ;
- Pratique de la langue tahitienne appréciée ;
- Maîtrise du logiciel de gestion de courrier Mata'ara.

Expérience professionnelle souhaitée

sur un poste similaire

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/09/2023