Informations générales

Référence

2023-557  

Structure d'emploi

DSP

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire de direction - 2702

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Code poste

2702

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Rédacteur

Finalité / Descriptif synthétique

Le secrétaire de direction assure, en collaboration avec son collègue, le fonctionnement optimal du secrétariat de la direction : accueil physique, téléphonique et électronique, gestion du courrier de la direction, planification des réunions, organisation de l'agenda du directeur et exécution des commandes ministérielles

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

-Assurer de façon optimale l'accueil physique, téléphonique et électronique de la Direction centrale
-Assurer l'enregistrement, la diffusion, le classement, l'archivage du courrier et des dossiers
-Rédiger et mettre en forme les courriers, actes administratifs, rapports et dossiers de toute nature
-Planifier et organiser les réunions et rendez-vous du directeur et de ses collaborateurs
-Organiser les missions territoriales et internationales du directeur et de ses collaborateurs
-Assurer la gestion du stock de fournitures de bureau, des matériels et équipements existants
-Administrer le logiciel de traitement de courrier arrivé Mata'ara
-Répondre aux diverses demandes ministérielles dans le délai imparti

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

secrétariat

Compétences

-Connaître les missions des services de l'administration de la Polynésie française
-Connaître l'organisation de la Direction de la Santé
-Être doté de capacités d'analyse et de synthèse
-Être force de propositions
-Être rigoureux
-Être pédagogue
-Avoir de bonnes capacités rédactionnelles,
-Maîtriser les outils bureautiques
-Capacités de travail en équipe et d'initiative
-Être ordonné et dynamique
-Avoir le sens de l'organisation et de la communication
-Être discret, tenu au secret professionnel
-Maîtrise de la langue française
-Sens du service de la population
-Bonne présentation
-Pratique de la langue tahitienne appréciée
-Maîtriser le logiciel de gestion de courrier Mata'ara

Expérience professionnelle souhaitée

secrétariat

Vacance du poste

Date de vacance du poste

04/04/2024

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DSP_2702_B_REDA_Secrétaire de direction_09 04 2024_BAC.doc (98 Ko)