Informations générales

Référence

2025-3518  

Structure d'emploi

DGEE

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire d'intendance à mi-temps

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Code poste

PT0010605

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Rédacteur

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent participe à la gestion budgétaire, administrative et comptable de l'établissement en collaboration avec le Secrétaire Général.

Définition du poste

Temps de travail

Temps non complet

Activités principales

- Assurer la gestion administrative des traitements : rédaction de courriers …
- Assurer la gestion des droits constatés en lien avec l'adjointe en charge de la comptabilité et la DGEE
- Assurer le suivi administratif du Service de Restauration et des Objets confectionnés.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des élèves, professeurs, personnels, parents Organismes institutionnels et fournisseurs

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), TAIARAPU-EST

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Secrétariat - comptabilité

Compétences

- Aptitude à classer, codifier, diffuser, archiver
- Aptitude à organiser son travail dans les délais fixés, anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences
- Aptitude à accueillir les usagers, à travailler en équipe, à prendre des initiatives
- Aptitude à communiquer oralement et à retransmettre : clarté, organisation du discours. Aptitude à communiquer oralement et à retransmettre : clarté, organisation du discours
- Connaissance du fonctionnement des EPEPF (Etablissement publics d'enseignement de la Polynésie française)
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Connaissance de l'environnement bureautique et maîtriser les logiciels informatiques courants (Word, Excel)
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l'organisation
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Connaissance du fonctionnement administratif de l'établissement
- Respecter la confidentialité des documents et des informations
- Sens de la rigueur
- Sens de la disponibilité

Expérience professionnelle souhaitée

EXPÉRIENCE DANS LE DOMAINE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE

Vacance du poste

Date de vacance du poste

08/09/2025