Informations générales

Référence

2025-3516  

Structure d'emploi

DGEE

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire d'intendance à mi-temps

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Code poste

PT0005815

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Rédacteur

Finalité / Descriptif synthétique

Contribue, auprès du Secrétaire Général, à la gestion administrative, juridique, financière, comptable, matérielle, logistique de l'EPEPF et la gestion des ressources humaines qui s'y rattache.
Assister le Secrétaire Général dans la gestion budgétaire et financière de l'établissement aux moyens d'outils informatiques, en appliquant la règlementation en vigueur dans les délais impartis.

Définition du poste

Temps de travail

Temps non complet

Activités principales

Cette liste n'est pas exhaustive et peut être modifiée dans l'intérêt du service
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Stages en entreprises PFMP : élaborer les déplacements des élèves et ordres de mission, déplacements des professeurs et remboursements des frais de visite
-Gérer les clés de l'établissement : remise des clés aux personnels et intervenants extérieurs
-Réaliser des devis et suivi des commandes administratives et/ou pédagogiques
-Traiter les bourses : saisi et vérifications des dossiers
-Traiter la comptabilité ordonnateur : saisie des engagements juridiques, constatation du service fait, saisie des demandes de paiement.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 02-Iles sous le Vent, Raiatea (987), UTUROA

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Gestion administrative et ou comptabilité

Compétences

- Connaissance du fonctionnement des EPEPF (Etablissement publics d'enseignement de la Polynésie française)
- Maîtrise des techniques de secrétariat et de comptabilité
- Connaissance de l'environnement bureautique et maîtriser les logiciels informatiques courants (Word, Excel)
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l'organisation
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Connaissances du fonctionnement administratif de l'établissement
- Respect de la confidentialité des documents et des informations
- Rigueur
- Disponibilité

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience dans le domaine

Vacance du poste

Date de vacance du poste

08/09/2025