Informations générales

Référence

2023-800  

Structure d'emploi

DCA

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire CTI

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Code poste

1093

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Adjoint administratif

Finalité / Descriptif synthétique

La/Le secrétaire affecté(e) à la Cellule des travaux immobiliers (permis de construire) est principalement chargé(e) de produire les certificats de conformités nécessaires. Elle/Il peut être sollicité(e) pour renforcer l'accueil. Elle/Il réalise l'enregistrement et la saisie des documents relatifs à la C.T.I. Il exécute des travaux de frappe et de mise en forme des dossiers.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Effectuer des travaux de frappe de diverses correspondances et de décisions relatives aux travaux immobiliers (permis de construire, terrassements, certificats de conformité, etc.) ;
- Gérer la composition des dossiers en rapport avec les décisions susvisées.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Secrétariat

Compétences

- Connaissances des procédures administratives ;
- Maîtrise des techniques de secrétariat ;
- Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel) ;
- Respect de la confidentialité des dossiers ;
- Esprit d'initiative et d'équipe ;
- Disponibilité ;
- Connaissances des institutions et de l'organisation politique ;
- Adaptation à des tâches diverses ;
- Ponctualité et rigueur.

Expérience professionnelle souhaitée

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Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/12/2023