Informations générales

Référence

2023-688  

Structure d'emploi

DEQ

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire-Comptable

Métier

Finances et budget - Chargé de gestion financière, budgétaire et comptable

Fonction

Néant

Code poste

7364

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Adjoint administratif

Finalité / Descriptif synthétique

Le secrétaire-comptable est chargé d'assurer les tâches de secrétariat et de comptabilité de l'arrondissement infrastructure de la direction de l'équipement.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Assurer le standard téléphonique (réception et orientation des appels téléphonique) et l'accueil du public ;
- Enregistrer, saisir et scanner tous les courriers (arrivée et départ) à l'aide du logiciel MATAARA, diffuser à qui de droit et archiver ;
- Traiter les autorisations d'affichage de publicité (banderoles et kakémonos) sur le front de mer de la ville de Papeete ;
- Engager et liquider les pièces comptables (fonctionnement et investissement) à l'aide de POLY GF ;
- Assurer le suivi des crédits d'investissement, de fonctionnement et les travaux en régie ;
- Assurer la liaison avec les autres services administratifs (CDE, DBF, Trésor public, etc.), les demandeurs de prestations, les fournisseurs, etc. ;
- Produire des correspondances simples ;
- Préparer les décomptes des marchés publics.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

secrétariat-comptabilité

Compétences

- Être rigoureux, méthodique et avoir le sens de l'organisation ;
- Avoir l'esprit d'équipe, la motivation et faire preuve d'assiduité
- Maitriser les règles et les techniques de la comptabilité publique
- Maitriser les techniques comptables et financières de l'administration
- Connaitre l'organisation, le fonctionnement de l'administration et les différents statuts applicables aux agents de l'administration
- Maîtrise de l'utilisation des outils de bureautique : Word, Excel ;
- Connaissance du progiciel de courrier « Mata'ara » ;
- Connaissance du progiciel de comptabilité « POLY GF » ;
- Rigueur, sens de l'organisation, esprit professionnel et sens du service public.

Expérience professionnelle souhaitée

comptabilité-secrétariat

Vacance du poste

Date de vacance du poste

08/01/2024