Informations générales

Référence

2024-1799  

Structure d'emploi

DEQ

Description du poste

Libellé du poste

secrétaire comptable

Métier

Finances et budget - Chargé des opérations budgétaires et comptables

Fonction

Néant

Code poste

10279

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Agent de bureau

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent est chargé de recueillir, d'organiser et de traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de la flottille administrative. Il assiste également son responsable dans l'organisation du travail.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Gérer les agendas, prendre et organiser les rendez-vous du chef de la flottille administrative ;
- Gérer l'organisation logistique des réunions ;
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des documents (contrats, courriers, actes…) ;
- Ventiler les courriers ;
- Classer et archiver des documents ;
- Répondre aux urgences en fonction de la priorité des dossiers et respecter les délais ;
- Prendre des notes, retranscrire et mettre en forme ;
- Rédiger des documents administratifs ;
- Recevoir et filtrer les appels téléphoniques ;
- Rédiger les PV des réunions organisées par la flottille administrative.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Secrétariat

Compétences

- Savoir rédiger des correspondances ;
- Être sérieux, méthodique et consciencieux ;
- Avoir le sens de la discrétion et respecter la confidentialité ;
- Connaître les notions d'organisation et de gestion du temps ;
- Mettre en place des tableaux de bord ;
- Savoir utiliser les outils de planification et de suivi ;
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'administration de la Polynésie française ;
- Connaître les procédures internes du service ;
- Maîtriser l'utilisation des logiciels de bureautique et Mataara ;
- Connaître les techniques d'organisation d'une réunion ;
- Maîtriser les techniques de secrétariat et les règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire ;
- Maîtriser les techniques rédactionnelles du compte rendu.

Expérience professionnelle souhaitée

Sur un poste similaire.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/06/2023

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DEQ_7195_D_AIT_C_ADA_Secretaire de Direction_FA_03 04 2024_BAC.docx (31 Ko)