Informations générales

Référence

2024-1685  

Structure d'emploi

DGEN

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire comptable

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Code poste

6971

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Adjoint administratif

Finalité / Descriptif synthétique

Le titulaire assure les tâches relatives au fonctionnement du service.
Il gère le secrétariat général, il participe à la gestion financière et comptabilité en relation avec la direction du budget et des finances et le contrôle des dépenses engagées en tant que correspondant titulaire du CDE (engagement, liquidation, etc.). Il participe également à la gestion logistique et intendance du service.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Participer à la gestion financière et comptable (Fonctionnement et Investissement) : contrats, convention, engagement, liquidation, exécution et suivi des dépenses du service, budget ;
- Correspondant titulaire du CDE (visa des actes) ;
- Participer à la gestion comptable des consultations, MAPA, Marchés publics, de la DGEN, etc.
- Participer à la gestion administrative (actes administratifs : arrêtés, délibérations, rapport en CM, mise en forme des dossiers et des documents pour le Conseil des ministres, l'Assemblée de la Polynésie française, maîtrise du logiciel GEDA) ;
- Participer à la gestion du personnel (recrutement, congés, maladie, mutation, détachement, etc.) ;
- Rédiger des courriers, attestations, certificats administratifs etc. ;
- Elaborer la mise en forme de courriers administratifs ;
- Etre l'interlocuteur avec les divers fournisseurs du service ;
- Suivre des travaux de maintenance des locaux (intendance) ;
- Participer à l'accueil et information du public ;
- Effectuer des activités de coursier, planton.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Secrétariat, comptabilité

Compétences

- Connaissances de la gestion administrative, financière/comptable ;
- Maîtrise du secrétariat général ;
- Maîtrise l'outil informatique (base de données, Excel, Word etc…) ;
- Maîtrise des logiciels Poly-GF et GEDA ;
- Sens de l'initiative ;
- Sens de l'organisation, esprit d'équipe ;
- Capacité rédactionnelle ;
- Capacité d'adaptation et d'innovation.

Expérience professionnelle souhaitée

- Connaissances des tâches de secrétariat d'un service ;
- Connaissance des applications comptable POLY-GF et administrative GEDA ;
- Connaissance de la bureautique (mailing, web etc…).

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/04/2024

Commentaire sur la vacance du poste

sous réserve de mobilité de l'agent