Informations générales

Référence

2026-4313  

Structure d'emploi

ARASS

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire aide-comptable

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Code poste

7747

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Rédacteur

Finalité / Descriptif synthétique

Sous la supervision du responsable du bureau du secrétariat, l'agent recueille, organise et traite les informations, assure la gestion des courriers et la rédaction des documents préparés par l'ensemble des bureaux de l'Agence. Il assure la suppléance de l'agent chargé de la comptabilité.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Polyvalence dans l'accomplissement des missions ;
- Traitement du courrier et de la documentation (enregistrement, distribution, classement, vérification…) ;
- Accueil physique et téléphonique des usagers (notamment l'enregistrement des diplômes des professionnels de santé) ;
- Participer à la mise en place des procédures internes et vérifier leur application (GEDA, Mataara, Data base…) ;
- Administrer les dossiers des divers partenaires extérieurs (conseil ordinaux, syndicats des professionnels de santé, CPS, direction de la santé …) ;
- Participer à la gestion des ressources de l'Agence et de la logistique ;
- Traiter les demandes d'autorisation d'importation et d'exportation de stupéfiants, de psychotropes et de médicaments.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Secrétariat, comptabilité

Compétences

- Connaissances de l'organisation administrative de la PF ;
- Connaissances de la règlementation budgétaire, comptable et financière de la PF ;
- Connaissances des bases du secrétariat (gérer, archiver, classer) ;
- Connaissances des procédures GEDA et LEXPOL ;
- Réaction rigoureuse (orthographe, grammaire) ;
- Maîtrise de Poly-Gf ;
- Maîtrise des procédures de traitement des opérations de dépenses ;
- Discrétion et confidentialité ;
- Organisation et gestion du temps ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) ;
- Technique de diffusion de l'information et de recherche documentaire ;
- Ponctualité, rigueur, méthode ;
- Adaptation à la polyvalence des activités ;
- Esprit d'équipe.

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience dans l'emploi ou dans un emploi similaire

Vacance du poste

Date de vacance du poste

20/08/2026