Informations générales

Référence

2023-979  

Structure d'emploi

DSP

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire - Agent polyvalent - 2699

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Code poste

2699

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Agent de bureau

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent placé sous la responsabilité du responsable FSTN est amené à assurer un travail de qualité en lien avec les activités qui lui incombe et défini au chapitre 13. Il sera force de proposition dans l'amélioration de l'organisation du travail autant avec les 11 dispensaires qu'au sein du secrétariat de la chefferie

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Vérifier et transmettre les courriers, les mails
- Mettre à jour les courriers et bordereau d'envoi sur MATAARA
- Gérer les dossiers administratifs des agents des FSTN : mise à jour des coordonnées, des situations personnels et professionnelles (reclassements, avancements, titularisation...CA maternité, disponibilité...),
- Assurer l'enregistrement, la diffusion, le classement, l'archivage des courriers et de l'ensemble de dossiers...
- Préparer les dossiers à la demande du responsable des FSTN
- Réceptionner et organiser la gestion des rapports d'activités des 11 dispensaires et la CSP
- Traiter les arrêts de travail et prendre RDV via BRH des RDV à la médecine du travail
- Suivre les E-congé
- Assurer le plantonnage, l'entretien des véhicules de service des FSTN (extérieur/intérieur) ;
- Dépanner les dispensaires en cas de problème sur le plan informatique, logistique, dégradation de matériel...

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Secrétariat

Compétences

- Bonnes qualités relationnelles (accueil, écoute, conseil, gestion du stress dans les situations complexes)
- Connaitre les fonctions principales de Word, Excel et Outlook express
- Être doté de capacités d'analyse, de synthèse et rédactionnelles rigoureuses
- Respect absolu de la confidentialité
- Expression correcte en français et en tahitien

Expérience professionnelle souhaitée

dans le domaine sanitaire et social

Vacance du poste

Date de vacance du poste

21/11/2023

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DSP_2699_D_AGB_Secrétaire_Agent polyvalent_20 11 2023_BAC.docx (28 Ko)