Informations générales

Référence

2023-970  

Structure d'emploi

DEQ

Description du poste

Libellé du poste

Responsable logistique - chef de la cellule magasin

Métier

Logistique - Responsable logistique

Fonction

Chef de cellule

Code poste

1323

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Rédacteur

Finalité / Descriptif synthétique

Le responsable logistique assure la gestion des flux d'informations et de marchandises, depuis les achats et approvisionnements auprès des fournisseurs. Il organise l'approvisionnement, le stockage et la distribution des produits. Il pérennise la durée de vie des matériels.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Interroger le gestionnaire de stocks sur la disponibilité des matériels et consommables puis interroger le service sur leurs besoins ;
- Collecter les commandes et planifier les achats ;
- Faire un état des lieux des matériels, contrôler l'état et le fonctionnement et prévoir leur remplacement ;
- Etablir des devis comparatifs et consulter des fournisseurs et entreprises ;
- Passer des commandes ;
- Définir les priorités selon le degré d'urgence ou les moyens financiers ;
- Réceptionner et valider les commandes ;
- Rédiger des procédures de suivi et des tableaux de bords ;
- Etablir des budgets prévisionnels des dépenses ;
- Faire des demandes de crédits anticipés pour des besoins ponctuels ;
- Définir la politique d'achat (liste des achats, périodicité, priorités) ;
- Tenir un carnet d'entrées et de sorties ;
- Suivre l'amortissement ou la réforme du matériel ;
- Réaliser le planning de travail de l'équipe ;
- Coordonner et encadrer les activités de la cellule magasin.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Administration générale

Compétences

- Connaître la structure des budgets du Pays et l'organisation de l'administration de la Polynésie française ;
- Maîtriser la réglementation et les procédures en matière de comptabilité publique ;
- Maîtriser les règles et les procédures en matière de commande publique ;
- Techniques et méthodes d'inventaire, de gestion des stocks et de planification ;
- Techniques et outils des tableaux de bords ;
- Maîtriser l'utilisation des outils de bureautique (Word, Excel, etc.) ;
- Savoir encadrer du personnel et prendre des initiatives ;
- Etre rigoureux, méthodique et avoir le sens de l'organisation ;
- Avoir de bonnes qualités relationnelles.

Expérience professionnelle souhaitée

néant

Vacance du poste

Date de vacance du poste

05/01/2025