Informations générales
Structure d'emploi
DTI
Description du poste
Libellé du poste
Responsable administratif et financier - chef du département des moyens communs
Métier
Moyens généraux - Responsable administratif et financier
Fonction
Chef de département
Code poste
PT0000198
Filière
Filière administrative et financière
Cadre d'emploi du poste
Attaché d'administration
Finalité / Descriptif synthétique
Sous la responsabilité du chef de service, le responsable administratif et financier met en œuvre les programmes d'action par la planification et la gestion des différents moyens humains, budgétaires et matériels alloués. Il coordonne et contrôle les activités administratives, financières, comptables et ressources humaines nécessaires à la mise en œuvre des missions du service.
Il optimise les procédures de suivi et de contrôle de la gestion de ces ressources.
En sa qualité de responsable de département, il encadre et supervise l'activité des agents du département.
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
Gestion budgétaire, financière et logistique :
- Mettre en place des méthodes, des outils et des indicateurs d'analyse et de contrôle de gestion (base de données, statistiques, etc.) ;
- Appliquer et adapter les procédures budgétaires et les outils de gestion et d'aide à la décision (tableaux de bord, indicateurs etc.) ;
- Préparer et suivre l'exécution du budget et suivre leurs exécutions ;
- Elaborer et présenter des rapports d'aide à la décision en la matière auprès de la direction et des instances décisionnelles de la Polynésie française ;
- Assurer une cohérence entre les objectifs du service et les possibilités financières ;
- Développer et mettre en place des argumentaires nécessaires à la hiérarchisation des choix budgétaires ;
- Présenter le budget et les modifications budgétaires ;
- Rédiger des documents comptables et financiers ;
- Estimer et optimiser les coûts de fonctionnement et d'investissement ;
- Gérer l'inventaire des biens mobiliers et immobiliers et proposer la sortie de l'actif.
Gestion administrative :
- Organiser et coordonner la circulation de l'information au sein du service, en s'assurant de sa pertinence, de sa clarté et de sa diffusion en temps utile ;
- Superviser le traitement documentaire (numérisation, classement) et veiller au respect des procédures et délais ;
Fonction « Responsable de département » :
- Transmettre des consignes et veiller à leur application
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Spécialité souhaitable
Diplôme d'enseignement supérieur de niveau 7 (BAC+5) en école de commerce dans le domaine des finances et du contrôle de gestion
Compétences
Compétences techniques :
- Connaissance de l'organisation et le fonctionnement de l'administration de la Polynésie française ;
- Connaissance de l'organisation et le fonctionnement du service ;
- Maîtrise des procédures juridiques, financières et comptables, spécifiques à l'administration ;
- Maîtrise du droit du travail applicable en Polynésie française ;
- Maîtrise des différents statuts de la fonction publique de Polynésie française ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Maîtrise des logiciels budgétaires (Poly GF, etc.) ;
- Capacité à rédiger et mettre en forme les documents ;
- Maîtrise des procédures relatives à la commande publique ;
- Maîtrise du code des marchés publics ;
- Capacité d'évaluation, d'analyse, de synthèse et être force de proposition ;
- Sens de la rigueur.
Compétences comportementales :
- Autonomie et force de proposition ;
- Sens de l'encadrement et du travail en équipe.
- Sens de la communication et sens de l'écoute ;
- Sens de l'organisation, du respect des échéances et de l'adaptation aux imprévus ;
- Capacité à fédérer et à mobiliser ;
- Travail et esprit d'équipe ;
- Grande disponibilité ;
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Expérience professionnelle souhaitée
Avoir occupé un poste similaire dans une administration de la fonction publique de Polynésie française ou dans le privé.
Vacance du poste
Date de vacance du poste
08/01/2025
Pièces jointes
Document joint
FP_03_DTI_PT0000198_A_ATA_Chef du DMC_05 05 2025_CMC.rtf (219 Ko)
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