Informations générales

Référence

2023-808  

Structure d'emploi

CHPF

Description du poste

Libellé du poste

Responsable achats, marchés publics et douanes

Métier

Fiche métier non établie - Fiche métier non établie

Fonction

Chef d'équipe

Code poste

1245

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Attaché d'administration

Finalité / Descriptif synthétique

Le Responsable du service achats marchés publics et douanes est responsable de l'exécution de la politique d'achats marchés, de la préparation des dossiers de consultation de prix et d'appels d'offres conformément aux dispositions du nouveau code polynésien des marchés publics et du suivi des marchés. Il met en place les stratégies d'achats et est responsable de la bonne utilisation des budgets alloués. Il supervise le dédouanement des marchandises et gère les achats stockés et non stockés.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

1/ Mise en place de la politique d'achat :
- Réceptionner, trier et analyser les demandes ;
- Conseiller la direction quant à la mise en place d'organisations logistiques, de la politique et de la stratégie d'achats ;
- Définir et planifier des programmes d'achats de prestation et de produits ;
- Mettre en place et suivre des indicateurs de gestion des achats de prestations et de produits ;
- Gérer une ou plusieurs équipes de collaborateurs ;
- Contrôler les procédures d'achats et l'exécution des marchés ;
- Rechercher des produits et les mettre en concurrence ;
- Passer les commandes et procéder aux engagements comptables ;
- Suivre et relancer les commandes ;
- Accompagner les services dans la définition de leurs besoins ;
- Recenser les besoins, les informations relatives à l'achat ;
- Participer à l'élaboration de cahiers de charges ;
- Choisir la procédure adaptée aux types d'achats, en fonction d'un montant annuel et pluriannuel ;
- Préparer, rédiger et gérer les dossiers d'appel d'offre :
• Consultations de prix en fonction de la procédure ;
• Appels d'offres ou de marchés négociés ;
• Marchés à procédure adaptée ou formalisée ;
- Coordonner les actions avec les utilisateurs et les agents du service ;
- Superviser la comptabilité dépenses (valorisation, liquidation et mandatement des factures) ;
- Gère les commissions d'appels d'offres ;
- Contrôler l'état des stocks.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Spécialité souhaitable

Comptabilité, gestion et commerce

Compétences

- Maîtriser les techniques et outils de gestion liés à son domaine d'activité ;
- Être apte à la négociation ;
- Avoir le sens de la communication ;
- Connaître les règles de la comptabilité publique et privée, selon son domaine d'activité ;
- Réglementation des marchés publics polynésiens ;
- Maîtriser la conduite de projet ;
- Être apte à organiser et animer une équipe : motiver, former, informer ;
- Savoir concevoir, établir et analyser des indicateurs et des tableaux de bord ;
- Savoir concevoir des projets budgétaires à moyen et long terme (PPI/CPOM) ;
- Savoir fixer des objectifs et évaluer les résultats ;
- Savoir analyser les masses budgétaires et financières ;
- Maîtriser les outils bureautiques ;
- Avoir des connaissances générales en douane et en incoterms ;
- Savoir travailler en réseau et en partenariat.
- Rigueur méthodique et organisationnelle ;
- Respect de la confidentialité, discrétion et secret professionnel.

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience dans les achats, le management, la gestion d'équipe.
- Pratique du code polynésien des marchés publics ;
- Expérience dans le domaine de la comptabilité publique

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/02/2024

Pièces jointes

Document joint

FP_03_CHPF_1245_A_ATA_Responsable des achats, marchés publics, douanes_26 10 2022_BOP.pdf (23 Ko)