Informations générales

Référence

2025-2880  

Structure d'emploi

DJS

Description du poste

Libellé du poste

Instructeur des dossiers sport et jeunesse poste n°5889

Métier

Fiche métier non établie - Fiche métier non établie

Fonction

Néant

Code poste

5889

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Rédacteur

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent participe à la gestion des dossiers de subvention de jeunesse et de sport en matière d'activités physiques sportives et de jeunesse et d'éducation populaire de la cellule d'accueil et suivi administratif des subventions (CASAS).

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Réceptionner les demandes de subvention via la plateforme Mes démarches ;
- Assurer le suivi et le contrôle les dossiers d'aides financières via l'application Monituru ;
- Traitement et aide à l'instruction des dossiers de subventions ;
- Elaborer les actes d'octroi des subventions via LEXPOL ;
- Transmettre les demandes et dossiers d'aides financières en externe et en interne ;
- Assurer la mise à jour des tableaux de suivi des demandes et dossiers de la cellule CASAS ;
- Procéder au suivi administratif et au contrôle des demandes de subvention en matière de sport et de jeunesse ;
La liste des activités n'est pas limitative car le poste doit s'adapter à l'évolution générale de la direction

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Spécialité souhaitable

Secrétariat, administration, communication.

Compétences

SAVOIR
- Connaissance des activités gérées par la DJS ;
- Connaissance du fonctionnement du service et de l'administration ;
- Connaissance des procédures et circuit administratifs ;
SAVOIR FAIRE
- Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL) ;
- Utilisation de Mata'ara, Monituru, Lexpol ;
- Attention aux détails ;
- Sens de l'organisation ;
- Compétences rédactionnelles ;
- Bases de techniques de classement ;
- Gestion du suivi des dossiers ;
SAVOIR ETRE
- Disponibilité ;
- Esprit d'équipe
- Sens du contact et du relationnel ;
- Discrétion et confidentialité.

Expérience professionnelle souhaitée

Bonne connaissance de l'organisation de l'administration et des circuits administratifs.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

13/01/2025

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DJS_B_REDA_PT0005889_instructeur de dossiers_10 01 2025_CAO.doc (93 Ko)