Informations générales
Structure d'emploi
DTI
Description du poste
Libellé du poste
Gestionnaire en charge de la gestion des emplois et du pilotage de la masse salariale
Métier
Ressources humaines - Chargé de paie
Fonction
Néant
Code poste
PT0000195
Filière
Filière administrative et financière
Cadre d'emploi du poste
Rédacteur
Finalité / Descriptif synthétique
L'agent assure la gestion des postes et des effectifs de l'administration de la Polynésie française et contrôle leur état de situation. Il participe à l'analyse et au suivi des dépenses en matière de dépenses de personnel de l'administration du pays.
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
1) En matière de gestion des emplois et des postes :
- Mettre à jour l'état des postes et effectifs des services administratifs de la Polynésie française ;
- Extraire les données chiffrées relatives aux postes et effectifs ;
- Etablir les arrêtés de transferts de poste ;
- Contrôler les postes budgétaires, les actes administratifs concernant le recrutement et la mutation au niveau des postes budgétaires ;
- Notifier l'ensemble des ressources en emplois à chaque événement budgétaire.
2) En matière de pilotage de la masse salariale (MS) :
- Elaborer et mettre à jour les tableaux de bord de pilotage de la MS ;
- Suivre et assurer la bonne gestion des postes budgétaires ;
- Contrôler la soutenabilité budgétaire et la disponibilité des crédits pour tous les actes impactant la MS ;
- Assurer l'engagement comptable des dépenses de personnel de l'administration.
*La liste des activités peut subir des modifications en raison de l'évolution générale du service, notamment lors de modifications de ses missions
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialité souhaitable
Gestion des ressources humaines ou gestion financière.
Compétences
Compétences techniques :
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'administration du pays ;
- Connaissance des statuts des personnels de l'administration ;
- Connaissance de la réglementation et des procédures applicables à l'activité du service, notamment du département et du bureau ;
- Connaissances en gestion budgétaires et comptables ;
- Connaissances des règlementations en matière RH et comptabilité publique ;
- Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Maîtrise des logiciels (Sedit Marianne, Poly GF, Noria RH) ;
- Capacités d'analyse et de traitement de données ;
- Capacités rédactionnelles et de synthèse.
Compétences comportementales :
- Capacités d'adaptation ;
- Sens de l'organisation, du respect des échéances et de l'adaptation aux imprévus ;
- Polyvalence pour les activités du bureau ;
- Disponibilité ;
- Conscience et rigueur ;
- Sens de la communication et de l'écoute ;
- Travail et esprit d'équipe ;
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité.
Expérience professionnelle souhaitée
Avoir pratiqué la gestion du personnel ou la gestion financière.
Vacance du poste
Date de vacance du poste
03/02/2026