Informations générales

Référence

2024-2771  

Structure d'emploi

DAF

Description du poste

Libellé du poste

Gestionnaire de secrétariat

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Code poste

6121

Filière

Filière technique

Cadre d'emploi du poste

Agent technique

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent est chargé de la réception et du traitement des appels téléphoniques. Il effectue également des recherches, traite les commandes d'actes et rédige les bordereaux de leurs délivrances.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Gérer la salle de consultation
- Aider les usagers à l'utilisation des applications mises à leur disposition
- Ouvrir et fermer les sessions des ordinateurs mis à disposition
- Aider et assister le secrétariat de la section

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Secrétariat

Compétences

- Organisation administrative de la Polynésie française
- Organisation judiciaire de la Polynésie française
- Historique du foncier en Polynésie française
- Protection des données personnelles
- Outils bureautiques
- Technique d'accueil des usagers
- Technique de communication
- Technique de recherche
- Technique de classement
- Pratique de la langue tahitienne
- Gestion des situations conflictuelles

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience de 3 ans dans un poste similaire

Vacance du poste

Date de vacance du poste

02/12/2024