Informations générales

Référence

2024-1718  

Structure d'emploi

DAF

Description du poste

Libellé du poste

Gestionnaire de dossiers

Métier

Fiche métier non établie - Fiche métier non établie

Fonction

Néant

Code poste

2321

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Adjoint administratif

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent est en charge des recherches à la conservation des hypothèques et de la consolidation des mutations de propriétés immobilières.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Procéder aux formalités de transcription ou d'inscription hypothécaire
- Vérifier, traiter et rédiger les réquisitions hors formalités et sur formalités
- Rédiger les états de transcriptions du stock
- Inscrire au répertoire les informations immobilières et le tenir à jour
- Etablir les fiches alphabétiques des personnes à l'origine ou bénéficiaires des actes de mutations immobilières
- Répondre aux réquisitions d'état de transcriptions et d'inscriptions hypothécaires émanant des particuliers, des officiers publics (notaires, avocats…) et des organismes publics (OPH, CPS, Banques, Tribunal, gendarmerie…)
- Rédiger le stock des comptes hypothécaires des personnes physiques et morales, parties aux actes de mutation, inscriptions hypothécaires et saisies
- Collationner les états de transcription en cours de production et de délivrance aux requérants
- Rassembler les informations utiles au fichier immobilier, procéder le cas échéant à la création ou à la modification des fiches
- Analyser les actes de mutations immobilières et réquisitions hypothécaires afin de constituer quotidiennement, et d'une manière informatique le flux des comptes hypothécaires de transcription, d'inscription et de saisie
- Etablir les inscriptions d'office et les mentions en marge, et procéder à la radiation des hypothèques
- Collationner le travail de saisie des inscriptions, mentions en marge et radiations
- Tenir les registres des formalités de transcription, d'inscription et de saisie

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Administratif

Compétences

- Institutions et organisation administrative et financière de la Polynésie française
- Réglementation et procédures relatives à la publicité foncière
- Droit civil
- Droit des sociétés
- Droit successoral
- Droit de la propriété immobilière et sûretés
- Techniques d'accueil et d'écoute
- Outils bureautiques
- Parler la langue tahitienne

Expérience professionnelle souhaitée

3 ans minimum dans l'administration

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/03/2024