Informations générales
Structure d'emploi
DRM
Description du poste
Libellé du poste
Gestionnaire administratif et financier des marchés publics
Métier
Finances et budget - Chargé de gestion financière, budgétaire et comptable
Fonction
Néant
Code poste
PT0000636
Filière
Filière administrative et financière
Cadre d'emploi du poste
Attaché d'administration
Finalité / Descriptif synthétique
L'agent élabore et assure l'exécution administrative et financière des contrats administratifs (contrats, conventions, marchés publics) dans le respect des règles et des procédures applicables au code polynésien des marchés publics
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
Collecter des informations nécessaires à la rédaction des contrats administratifs, notamment les contrats d'entretien, les conventions et les marchés publics relevant du service ;
Elaborer les projets de contrats administratifs, de conventions et de marchés, en conformité avec la réglementation applicable, jusqu'à leur transmission pour enregistrement ;
Rédiger les actes administratifs relatifs à l'enregistrement et à l'exécution des contrats administratifs ;
Assurer le suivi financier des contrats administratifs, de l'engagement à la liquidation des dépenses, jusqu'au solde ;
Saisir et mettre à jour les bases de données et tableaux de bord, en assurant un suivi rigoureux de l'exécution administrative et financière des contrats ;
Assurer le secrétariat des commissions internes d'ouverture des plis (procédures non formalisées) ainsi que le cas échéant, de la des commissions d'appels d'offres
Rédiger les courriers, notes et documents administratifs liés à l'activité contractuelle du service ;
Assurer le suivi de l'état d'avancement des dossiers et en rendre compte à la hiérarchie.
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Spécialité souhaitable
Droit public, commande publique ou gestion budgétaire et comptable des collectivités publiques
Compétences
- Maîtrise du code des marchés publics et des dispositions spécifiques à la Polynésie française ;
- Connaissance des règles de comptabilité publique ;
- Pratique des procédures budgétaires et comptables ;
- Maîtrise des applications SIS MARCHES et TE ARIARI ;
- Capacité à assurer les relations avec les différents services administratifs chargés de la gestion budgétaire et financière
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie ;
- Aptitude à gérer les priorités et respecter les échéances ;
- Esprit d'équipe et sens du service public ;
Expérience professionnelle souhaitée
Une expérience significative dans le domaine de la gestion administrative et financière des contrats publics, notamment dans la rédaction et le suivi des marchés publics.
Vacance du poste
Date de vacance du poste
20/06/2025