Informations générales

Référence

2024-1387  

Structure d'emploi

DSP

Description du poste

Libellé du poste

Gestionnaire administratif et financier – Chef du pôle administratif et logistique - 10182

Métier

Finances et budget - Chargé de gestion financière, budgétaire et comptable

Fonction

Chef d'équipe

Code poste

10182

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Rédacteur

Finalité / Descriptif synthétique

Sous l'autorité du responsable du Centre de santé environnementale (CSE), l'agent est responsable du pôle administratif et logistique du Centre de santé environnementale. Il assure la bonne gestion budgétaire, comptable et logistique du CSE. Il participe à la gestion des ressources humaines affectées au CSE en lien avec la Direction centrale de la santé. Il assure les activités de secrétariat en cas de besoin. Il encadre le personnel affecté au pôle administratif et logistique du CSE.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Gestion budgétaire et comptable
- Préparer et suivre l'exécution du budget du CSE
- Gérer et contrôler les opérations budgétaires et comptables du CSE
- Gérer et suivre les procédures des marchés publics
- Rédiger les documents comptables et financiers
Gestion logistique
- Gérer l'inventaire des biens mobiliers du CSE
- Planifier et suivre la gestion des locaux, matériels et fournitures de manière optimale
- Estimer et optimiser les coûts de fonctionnement et d'investissement
Participation à la gestion des ressources humaines
- Assurer les relations avec le BRHF de la Direction de la santé pour la gestion des ressources humaines affectées au CSE
- Participer à la gestion et à l'évolution des carrières des agents (avancement, promotion, mobilité, notation, formation)
- Participer au processus de recrutement des agents non titulaires
- Assurer la communication en interne (notes de service et d'information etc)
En tant que responsable du pôle administratif et logistique du CSE
- Encadrer, appuyer, animer et gérer les agents placés sous sa responsabilité
- Participer à la formation des agents placés sous sa responsabilité
- Veiller à la discipline des agents placés sous sa responsabilité, signaler tout manquement à son supérieur
- Donner son avis sur les congés des agents placés sous sa responsabilité
- Faire les propositions de notation des agents placés sous sa responsabilité

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Spécialité souhaitable

Secrétariat, Comptabilité

Compétences

- Sens de la responsabilité
- Connaissance et exploitation des outils de management des ressources humaines
- Force de propositions
- Rigueur, organisation, méthode
- Sens de la communication et de l'écoute
- Pédagogie
- Avoir des capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outlook…)
- Autonomie
- Respect du secret professionnel
- Connaissance du logiciel de gestion des courriers : Mata'ara
- Connaissance du logiciel de gestion de la comptabilité : Poly GF
- Travail en équipe
- Capacités d'adaptation
- Encadrement d'une équipe

Expérience professionnelle souhaitée

-

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/03/2024

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DSP_10182_B_REDA_Gestionnaire administratif et financier_Chef pôle administratif logisitque_CSE_05 01 2024_BAC (à cpter du 01032024).docx (22 Ko)