Informations générales

Référence

2026-4390  

Structure d'emploi

DGEE

Description du poste

Libellé du poste

Gestionnaire administratif des affaires scolaires

Métier

Education et enseignement - Gestionnaire administratif des affaires scolaires

Fonction

Néant

Code poste

PT0010931

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Rédacteur

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent recueille, organise et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif des dossiers confiés. Il assure les activités et contribue à l'organisation de projets ou d'évènements. Il développe des actions de promotion des formations dans le cadre de la relation école entreprise.

Définition du poste

Temps de travail

Temps non complet

Activités principales

Le/la gestionnaire administratif/ve travaille sur différents dossiers de la cellule voie professionnelle et technologique. Sous la responsabilité du (de la) chef(fe) de cellule, ses activités principales sont :
- Gérer les dossiers en lien avec la déclaration des élèves de l'enseignement technique, les demandes de dérogation à l'utilisation des machines dangereuses en lien avec les établissements scolaires.
- Traiter les dossiers et la mise en œuvre des contrats d'apprentissage avec les établissements scolaires et en lien avec le SEFI (vérification et saisie des dossiers sur l'application dédiée, suivi régulier des états d'absence, des bilans) ;
- Développer des outils pour promouvoir les formations professionnelles et l'apprentissage en formation initiale auprès des entreprises
- Contribuer à l'organisation des évènements (concours, challenge, projets en lien avec les CMQ, …)
- Etre un appui à l'organisation de séminaires, réunions de travail
- Développer et administrer le site de stage/PFMP.
- Accompagner les entreprises dans le dépôt d'offres de stage/PFMP et créer le lien avec les établissements scolaires.
- Elaborer des statistiques en lien avec les différents dossiers.
- Rédiger des compte-rendu et bilans sur les activités menées.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

NEANT

Compétences

- Maîtrise de l'outil informatique (Excel, word, Power point, web)
- Capacité rédactionnelle, bon niveau de français écrit et oral
- Capacité à prendre des initiatives sur les missions qui lui sont confiées
- Connaissance du système éducatif
- Connaissance de la réglementation relative au fonctionnement des établissements scolaires
- Connaissance du dispositif apprentissage, des formations professionnelles et technologiques
- Autonomie dans le travail
- Sens de l'écoute
- Bonne qualité relationnelle
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à gérer son stress

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience dans un service administratif du Pays ou de l'Etat, plus particulièrement dans l'éducation et en lycée professionnel sera appréciée.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

10/09/2026