Informations générales

Référence

2024-1956  

Structure d'emploi

DRM

Description du poste

Libellé du poste

Employé(e) de bureau - Poste 7564-D FAF/FTE

Métier

Moyens généraux - Employé de bureau

Fonction

Néant

Code poste

7564

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Agent de bureau

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent traite le courrier en arrivée et en départ. Il accueille, informe et oriente les usagers physiquement ou par téléphone. Il réalise en outre des tâches administratives contribuant ainsi au bon fonctionnement du service.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

• Réceptionner, enregistrer, trier, dispatcher le courrier :
• Vérifier et préparer les correspondances à présenter à la signature du Directeur ;
• Respecter les délais de transmission des documents ;
• Recevoir et traiter les courriels boite mail DRM ;
• Accueillir et orienter les usagers physiquement ;
• Recevoir et orienter les appels téléphoniques ;
• Prendre des messages et les communiquer au Directeur et aux agents.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Secrétariat

Compétences

• Connaissance du fonctionnement de l'administration de Polynésie Française ;
• Maitriser l'utilisation des logiciels bureautiques et Mata'ara ;
• Avoir de bonnes qualités d'accueil, et d'écoute, de maitrise de soi et de discipline
• Avoir de bonnes qualités relationnelles et savoir travailler en équipe ;
• Savoir hiérarchiser l'importance des courriers et des appels téléphoniques ;
• Avoir le sens de la discrétion et respecter la confidentialité ;
• Maitriser les fondamentaux linguistiques (Français et Tahitien).

Expérience professionnelle souhaitée

- En gestion de dossiers et du courrier
- En gestion des professionnels et du public

Vacance du poste

Date de vacance du poste

14/05/2024

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DRM_7564_D_AGB_Employé(e) de bureau_28 05 2024_BAC.doc (78 Ko)