Informations générales

Référence

2024-2325  

Structure d'emploi

DGEE

Description du poste

Libellé du poste

Employé de bureau

Métier

Moyens généraux - Employé de bureau

Fonction

Néant

Code poste

7847

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Agent de bureau

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent est amené à recueillir, organiser et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'établissement scolaire au sein duquel il est affecté et à assurer l'accueil physique et téléphonique.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
- Assurer des tâches de secrétariat (enregistrement du courrier arrivée et départ, saisir et mettre en forme des courriers, etc.) ;
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers ;
- Participer à la gestion des dossiers administratifs de l'établissement.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), HITIAA O TE RA

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 2 Effectuer des activités simples

Spécialité souhaitable

Néant

Compétences

- Maîtrise des techniques de secrétariat ;
- Connaissance de l'environnement professionnel et maîtrise des logiciels bureautiques courants (word, excel, etc.)
- Maîtrise des techniques de classement et d'archivage
- Maîtrise des techniques d'accueil et d'écoute ;
- Sens de l'organisation ;
- Sens du service public ;
- Sens du travail en équipe ;
- Respect de la confidentialité des documents et des informations.

Expérience professionnelle souhaitée

Néant

Vacance du poste

Date de vacance du poste

16/07/2024

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DGEE_7847_D_AGB_Employé de bureau_CLG Hitiaa_11 05 2023_BOP.docx (26 Ko)