Informations générales

Référence

2025-3122  

Structure d'emploi

SMG

Description du poste

Libellé du poste

Chef secrétaire

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Chef de bureau

Code poste

PT0003031

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Rédacteur

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent recueille, organise et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du cabinet ministériel. Il organise le bureau du secrétariat. Il assiste le Ministre, le Directeur de cabinet et le chef cabinet dans l'organisation du fonctionnement du cabinet ministériel. Il suit et gère les dossiers.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Assister sa hiérarchie dans les tâches administratives ;
- Gérer l'agenda du Ministre, l'organisation des RDV, et les invitations,
- Préparer les dossiers du Ministre ;
- Vérifier et préparer les dossiers en conseil des ministres ;
- Vérifier et préparer les dossiers devant passer à l'APF en commission ;
- Rédiger et mettre en forme des courriers administratifs ;
- Répondre aux urgences en fonction de la priorité des dossiers et respecter les délais
- Ventiler des courriers (papiers ou électroniques) ;
- Organiser les déplacements du ministre à l'intérieur et à l'extérieur de la Polynésie
- Diffuser des informations ou des documents ;
- Gérer la logistique des réunions ;
- Gérer les dossiers du personnel du cabinet et des agents SMG (congés, EIJ, notations, actes, etc.) ;
- Suivre des dossiers qui lui sont confiés par les membres du cabinet.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Spécialité souhaitable

Secrétariat

Compétences

VOIR FICHE DE POSTE

Expérience professionnelle souhaitée

VOIR FICHE DE POSTE

Vacance du poste

Date de vacance du poste

16/04/2025