Informations générales
Structure d'emploi
SMG
Description du poste
Libellé du poste
Chef secrétaire
Métier
Moyens généraux - Secrétaire
Fonction
Chef de bureau
Code poste
10124
Filière
Filière administrative et financière
Cadre d'emploi du poste
Rédacteur
Finalité / Descriptif synthétique
L'agent recueille, organise et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du cabinet ministériel. Il organise le bureau du secrétariat. Il assiste le Ministre, le Directeur de cabinet et le chef cabinet dans l'organisation du fonctionnement du cabinet ministériel. Il suit et gère les dossiers
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
- Assister sa hiérarchie dans les tâches administratives ;
- Gérer l'agenda du Ministre, l'organisation des RDV, et les invitations,
- Préparer les dossiers du Ministre ;
- Vérifier et préparer les dossiers en conseil des ministres ;
- Vérifier et préparer les dossiers devant passer à l'APF en commission ;
- Rédiger et mettre en forme des courriers administratifs ;
- Répondre aux urgences en fonction de la priorité des dossiers et respecter les délais
- Ventiler des courriers (papiers ou électroniques) ;
- Organiser les déplacements du ministre à l'intérieur et à l'extérieur de la Polynésie
- Diffuser des informations ou des documents ;
- Gérer la logistique des réunions ;
- Gérer les dossiers du personnel du cabinet et des agents SMG (congés, EIJ, notations, actes, etc.) ;
- Suivre des dossiers qui lui sont confiés par les membres du cabinet.
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialité souhaitable
VOIR FP
Compétences
VOIR FP
Expérience professionnelle souhaitée
VOIR FP
Vacance du poste
Date de vacance du poste
11/03/2024