Informations générales

Référence

2024-2346  

Structure d'emploi

DPE

Description du poste

Libellé du poste

Chef du bureau administratif et financier

Métier

Moyens généraux - Responsable administratif et financier

Fonction

Chef de bureau

Code poste

2083

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Attaché d'administration

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent est en charge de la préparation, du suivi et de l'exécution budgétaire du service.
Il gère la partie financière et administrative des marchés publics, des conventions ou autres types de contrats du service ainsi que du dispositif de solidarité des prix de l'électricité.
Il a également en charge la gestion administrative du service, dont la rédaction des rapports annuels tels que les PAP et RAP, la gestion des ressources humaines ainsi que la gestion du site internet du service. Il est le référent qualité, DPO et PPI. Il encadre 3 agents.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Piloter et participer à la mise en œuvre d'une stratégie budgétaire et financière ;
- Gérer le dispositif de solidarité des prix de l'électricité (hors partie technique) ;
- Assurer le suivi des dossiers et l'exécution budgétaire en fonctionnement et en investissement ;
- Mettre en œuvre des procédures d'élaboration du budget primitif et des collectifs en proposant une programmation des tâches ;
- Coordonner l'exécution budgétaire et des marchés publics de chaque section et cellule ;
- Assurer la coordination et l'exécution des travaux de la comptabilité et des ressources humaines (RH) ;
- Mettre en place des tableaux de performance et assurer leur suivi ;
- Gérer les ressources humaines en proposant une politique RH et soumettre une amélioration de ses procédures ;
- Analyser et proposer un plan de formation des agents ;
- Expertiser et conseiller ;
- Apporter un appui aux équipes dans les domaines administratifs et des ressources humaines ;
- Gérer le site internet du service ;
- Mettre en œuvre la conformité au règlement sur la protection des données (DPO) ;
- Animer la politique qualité du service et mettre en œuvre des actions d'amélioration ;
- Assurer le suivi des projets de performance intersectoriels (PPI).

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Spécialité souhaitable

Finances publiques, droit et gestion, ressources humaines.

Compétences

- Aptitudes rédactionnelles ;
- Faire preuve d'initiative ;
- Esprit de synthèse ;
- Aptitudes à mener des expertises y compris dans le domaine de la gestion ;
- Rédaction de textes réglementaires ;
- Discrétion et respect de la confidentialité des données ;
- Avoir le sens des responsabilités et du service public ;
- Connaissances en comptabilité publique ;
- Connaître les logiciels de comptabilité / gestion financière (PolyGF et serveur BUD) ;
- Disponibilité et polyvalence ;
- Autonomie et réactivité ;
- Aptitude managériale.

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience similaire au sein de l'administration du Pays.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

04/10/2024

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DPE_2083_A_ATA_Chef du bureau administratif et financier_17 11 2023_BAC.pdf (132 Ko)