Informations générales
Structure d'emploi
SPAA
Description du poste
Libellé du poste
Chef du bureau accueil, communication et consultation
Métier
Culture et patrimoine - Archiviste
Fonction
Chef de département
Code poste
PT0009249
Filière
Filière administrative et financière
Cadre d'emploi du poste
Rédacteur
Finalité / Descriptif synthétique
L'agent veille au respect de la liberté d'accès aux documents administratifs et aux archives publiques ainsi qu'à la réutilisation des informations publiques. Il organise et coordonne l'accès aux espaces de consultation, l'accueil physique et téléphonique des usagers, l'accès aux outils de recherches et aux documents d'archives et le conseil au public dans le cadre de leurs recherches. Il assure la fiabilité et la qualité des réponses aux usagers dans le respect des règles de communicabilité et gère les réclamations du public.
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
- Collaborer à l'élaboration des instruments et des outils de recherches ;
- Organiser, coordonner et animer le service d'accueil et les espaces de consultation ;
- Répondre aux diverses sollicitations et gérer les réclamations du public ;
- Assurer la fiabilité et la qualité des services rendus aux usagers, aux chercheurs et aux étudiants dans le respect des règles de communicabilité, du règlement général de la protection des données personnelles et du règlement interne d'organisation du service ;
- Participer à l'ensemble des tâches administratives et de mises à jour permanentes des guides de procédures.
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialité souhaitable
archives documentation communication
Compétences
- Connaissances des normes de description archivistique ;
- Connaissances, application et respect des règles de gestion des archives ;
- Connaissances, application et respect des règles de communication d'archives ;
- Avoir le sens de l'organisation et du service public ;
- Connaissances des techniques d'accueil et de communication ;
- Connaissance des logiciels informatiques et des outils de bureautiques ;
- Pratique de la langue tahitienne.
Expérience professionnelle souhaitée
expérience souhaitée (inférieure ou égale à 1 an) dans le management et/ou en milieu juridique et/ou en contact avec le public
Vacance du poste
Date de vacance du poste
04/05/2026
Commentaire sur la vacance du poste
immédiat
Pièces jointes
Document joint
FP_03_SPAA_PT0009249 _A_ATA_Responsable DACC_29 04 2026_CMC.docx (29 Ko)
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