Informations générales

Référence

2024-1827  

Structure d'emploi

DAF

Description du poste

Libellé du poste

Chef de subdivision des îles Sous-le-Vent

Métier

Affaires foncières - Gestionnaire des biens domaniaux

Fonction

Chef de subdivision

Code poste

7302

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Attaché d'administration

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent représente l'ensemble des sections et bureaux de la Direction des Affaires foncières dans l'archipel des Iles Sous le Vent.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Encadrer et manager 1 équipe
- Organiser, répartir le travail des agents de la subdivision
- Mettre en place des tableaux de bord et de suivi des activités
- Etablir des rapports, notes et bilans qui serviront de supports pour la prise de décision des supérieurs hiérarchiques
- Superviser, conduire, contrôler la gestion administrative du domaine
- Contrôler ou vérifier la conformité des actes en fonction de la législation en vigueur
- Gérer les congés, notation, communication interne
- Assurer la mise en œuvre des moyens de la politique définie par les pouvoirs publics aux ISLV
- Faire 1 analyse juridique de certains dossiers
- Rédiger des actes
- Effectuer 1 suivi de la situation des redevances et produits des locations domaniales de l'archipel et des occupations sans autorisations
- Conseiller et assister les responsables hiérarchiques
- Organiser des réunions avec les usagers ou responsables de services
- Représenter le directeur des affaires foncières à l'occasion de réunions et de déplacements sur les lieux
- Organiser le classement des dossiers traités
- Proposer toute amélioration liée à l'exercice des missions de la subdivision
- Proposer l'aménagement du domaine
- Etre l'interlocuteur des élus, représentants des communes, services, institutions ou collectivités
- Assurer les tâches administratives et comptables liées aux activités de l'antenne
- Organiser les missions de représentation, de contrôle, et de réception du public dans l'archipel

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 02-Iles sous le Vent, Raiatea (987), UTUROA

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Spécialité souhaitable

Droit

Compétences

- Institution et organisation administrative de la Polynésie française
- Règlementations sur la domanialité en Polynésie française
- Historique du foncier en Polynésie française
- Droit des successions
- Fondamentaux de la dépense publique
- Mise en place et suivi des tableaux de bord
- Elaboration d'un rapport
- Rédaction d'une note d'aide à la décision
- Rédaction des arrêtés
- Rédaction de notes administratives
- Protection des données personnelles
- Manager une équipe
- Gestion des situations conflictuelles
- Gestion du temps et des priorités
- Organisation et accueil des usagers
- Gestion électronique des documents administratifs (GEDA)
- Outils de bureautique (Word, Excel etc...)
- Parler le tahitien

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience de 3 ans minimum dans l'administration

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/10/2024